在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性和智能化需求日益迫切。一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，通过合思提供的智能报销解决方案，成功实现了会计档案线上单套制管理，大幅提升管理效能，成为地方财政局标杆试点企业代表。
该企业原本每年有年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案管理需求。通过合思的智能报销解决方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。经过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到显著提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业更是信心满满，预计在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景与挑战：管理迷宫中的困境
这家世界500强旗下的教育服务品牌企业，业务蓬勃发展，然而在会计档案管理方面却陷入了重重困境。企业拥有众多业务、财务系统，这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据提取犹如在迷宫中寻找宝藏，困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力和时间来完成。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和发展。
解决方案概述：智能报销的破局之道
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一智能报销解决方案为企业打开了一扇通往高效管理的大门。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思提供了40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，实现了会计档案管理的全流程覆盖。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了一站式的档案管理服务。
成效与成果：数字化转型的璀璨光芒
合思的智能报销解决方案帮助企业在多个方面取得了显著成效。它加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业可以实现档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的发展减轻了负担。
客户反馈：信心满满的未来展望
企业财务相关负责人对合思的智能报销解决方案效果十分满意。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和对未来发展的信心。
未来合作与展望：携手共赴新征程
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望与合思继续深化合作，进一步提升财务管理水平，共同推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
在当前的经济环境下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的智能报销解决方案不仅为这家世界500强旗下的教育服务品牌企业带来了显著的成效，也为众多企业提供了一条可行的数字化转型之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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