发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业正处于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。合思，作为一家自2014年起就专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的产品能力，成为企业解决财务数字化难题的有力后盾。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

动力源在转型初期，虽自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业快速发展带来的业务成本管控需求，财务需要提供更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题，导致财务工作效率低下，难以满足企业发展的需求。

合思解决方案登场

面对企业财务数字化的诸多痛点，合思推出了全面的解决方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对汉威科技集团的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票自动审核技术、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票自动审核技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。借助移动审批、AI技术OCR自动识别，结合发票自动审核技术，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，提高了报销效率，降低了财务工作压力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。发票自动审核技术在其中发挥重要作用，提升了报销效率和财务补贴核算效率。

合思产品功能大观

合思的产品功能强大且全面。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。实现预算管控、费用标准控制、审批流程自动化等功能，提高了费用管理的效率和合规性。通过发票自动审核技术，对报销发票进行快速准确的审核，确保费用的合理性和合规性。

合思商城聚合了多种商旅和采购资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票自动审核技术保障了消费发票的真实性和准确性。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。为企业决策提供数据支持，发票自动审核技术为数据的准确性提供了保障。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术可以在数据交互过程中，对涉及的发票信息进行审核，确保数据的合规性。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术在整个过程中，确保每一张发票都符合要求，提高了工作效率和准确性。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。发票自动审核技术可以在不同系统之间对发票数据进行审核和验证，保证数据的一致性和准确性。

智能识别技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动审核技术与智能识别技术相结合，进一步提高了发票处理的效率和准确性。

数据安全可靠，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票自动审核技术在保障数据安全的前提下，对发票数据进行严格审核，防止数据泄露和违规操作。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用，加快了报销流程，提高了审核效率。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动审核技术确保了发票的合规性，为预算管控提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票自动审核技术保障了报销发票的真实性和准确性，提高了财务管理的水平。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票自动审核技术在整个流程中，对发票进行实时审核，提高了报销和核算的效率。

典型使用场景展示

合思产品在不同行业和企业有着广泛的典型使用场景。

差旅费报销场景：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，报销流程自动化。发票自动审核技术在员工提交发票时，快速准确地进行审核，提高了报销效率和员工体验。

对公付款场景：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，规范对公付款流程，加强费用管控。发票自动审核技术对付款发票进行审核，确保付款的合规性。

预算管控场景：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票自动审核技术在预算管控过程中，对涉及的发票进行审核，确保预算的合理执行。

系统集成场景：合思费控与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化。打破数据孤岛，提高工作效率。发票自动审核技术在系统集成过程中，对各个系统之间的发票数据进行审核和验证，保证数据的一致性和准确性。

成功案例见证实力

动力源案例：痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。解决方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现系统集成和无需报销。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动审核技术在系统集成和报销流程中发挥了重要作用，提高了工作效率和准确性。

汉威科技案例：痛点是成本增效需求高，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。解决方案为预算管控、对公付款、发票自动审核技术、自动生成凭证等。应用成效突出，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动审核技术确保了发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材案例：痛点包括企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄。解决方案为合思费控 + 银企直联，实现高效流程、便捷支付。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票自动审核技术在保障数据安全的前提下，对发票进行快速准确的审核，提高了报销和核算的效率。

江西中机案例：痛点为费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。解决方案为合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现数字化赋能。应用成效良好，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票自动审核技术在整个流程中，对发票进行实时审核，提高了报销和核算的效率。

市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于解决企业财务数字化难题。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。发票自动审核技术作为合思产品的重要组成部分，进一步增强了其差异化优势。

合思拥有强大的研发能力和技术团队，不断进行产品创新和升级。能够及时响应客户需求，提供个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。发票自动审核技术也在不断优化和升级，以更好地适应企业的需求。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例。在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。发票自动审核技术在众多成功案例中得到了验证，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

总结与展望

合思产品能够帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛，提高工作效率，降低财务成本，加强费用管控，实现合规经营。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明，合思产品能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题，为企业带来显著的效益提升和价值创造。

合思将持续加大研发投入，不断进行产品创新和升级。推出更多满足企业需求的财务数智化解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。合思也将积极拓展市场，加强与客户、合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为更多企业提供优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数智化升级。立即与合思联系，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。