出差流程自动化:合思财务数字化解决方案引领企业新变革

出差流程自动化:合思财务数字化解决方案引领企业新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅繁琐,还容易出现错误和延误;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

在企业财务数字化转型的初期,许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在疫情期间,企业面临着更大的财务压力,对财务数字化的需求变得更为迫切。例如,一些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强对公业务管控和费用预算管理。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决财务痛点的得力助手。合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。

合思方案:解锁财务痛点密码

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,操作体验得到了全面革新。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

功能全景:合思产品的强大武器库

  • 系统集成:搭建数据互通桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现数据互通和单点登录。通过这种多维整合和无缝集成,企业能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的协同运作,为企业的财务管理提供有力支持。
  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短。
  • 预算管控:精准把控费用阀门
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
  • 发票管理:高效守护发票合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 灵活性:定制专属财务方案
    合思费控可根据企业的不同需求进行定制化开发。为不同企业定制化开发了功能和多套单据模板,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业多样化的财务管理需求。
  • 高效性:极速提升财务效率
    合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩减,会计工作量也大大减少,人员成本得到有效节约。审核效率和报销效率也得到了大幅提升,为企业节省了大量的时间和精力。
  • 安全性:筑牢数据安全防线
    合思具备完善的安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
  • 易用性:轻松上手便捷操作
    合思产品界面友好、操作简便,无需IT经验。财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,便于各方使用。业务配置无需IT经验,降低了使用门槛,提高了工作效率。

价值呈现:合思为企业带来的深远影响

  • 降本增效:节省成本提升效率
    通过提高财务工作效率、减少人工操作、降低费用成本等方式,合思帮助企业实现了降本增效。企业报销周期大幅缩短,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量也大幅减少,为企业节约了宝贵的资源。
  • 合规经营:确保财务合法合规
    合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业财务合规,避免了财务风险。
  • 提升管理决策能力:提供精准数据支持
    合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更明智的决策。BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
  • 促进业财融合:打破壁垒协同发展
    合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财数据的实时共享和协同。企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通,为企业的发展注入了新的活力。

典型场景:合思产品的实战应用

  • 差旅费报销:自动化出差流程新体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了出差流程自动化。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,大大提高了出差报销的效率。
  • 对公付款:规范流程精准管控
    合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了对公付款的规范和精准。
  • 预算管控:实时预警精准把控
    在提交单据时进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,有效控制了费用支出。
  • 发票管理:高效处理保障合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。企业通过合思费控解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题,保障了发票管理的合规性。

成功典范:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展提供了有力支持。
  • 汉威科技:财务管控的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为企业财务管控的典范。
  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,实现了报销效率的飞跃。
  • 江西中机:报销变革的先锋
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,成为报销变革的先锋。

市场定位与优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够与企业现有系统深度集成,实现数据互通和业务协同。同时,合思产品具有灵活性、高效性、安全性等特点,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求,在市场竞争中脱颖而出。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。合思产品具有丰富的功能和卓越的性能,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型和业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务和支持,帮助企业实现更高的发展目标。合思将积极推动财务数字化行业的发展,与行业伙伴共同探索新的业务模式和技术应用,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,免费试用,让我们一起携手共进,实现财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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