在科技浪潮风起云涌的当下,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在创新型科技企业的领域。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供卓越的解决方案,以科技的力量推动行业的进步与发展。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着一系列棘手的问题。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。那么,如何才能让汉威科技的财务管理跟上时代的步伐,实现高效、精准的数字化转型呢?合思的出现,为汉威科技带来了新的希望和解决方案。
业务痛点:传统财务模式的困境
随着汉威科技的不断发展壮大,企业规模日益庞大,业务范围也越来越广泛。在这种情况下,传统的财务管理模式开始暴露出诸多弊端,成为了企业发展的绊脚石。
在对公业务方面,三流合一的难题日益凸显。进、销项发票管理变得复杂繁琐,收付款进度难以实时掌握,这使得企业在资金流转和财务管理上陷入了困境。每一张发票的背后,都隐藏着无数的细节和风险,传统的手工管理方式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。
传统的手工报销和财务处理方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时漫长,常常需要花费大量的时间整理票据、填写表格,然后等待层层审批。而财务人员则需要花费大量的时间进行入账归档,工作效率低下,而且容易出现合规风险。这种低效率的工作模式不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的发展速度。
缺乏实时的收支一体解决方案,让企业难以动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要及时准确地掌握各项业务的收支情况,以便做出科学合理的决策。然而,由于数据分散在不同的系统中,难以实现有效整合和分析,这使得企业的财务分析准确性和及时性大打折扣,影响了企业的决策质量。
合思方案:全方位的财务数字化解决方案
面对汉威科技在财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能的财务管家,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,高效发票追踪得以轻松实现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌,也为高效发票追踪提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单。业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时也保障了财务数据的安全和合规性,在档案管理过程中也能实现高效发票追踪。
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的重要组成部分。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,高效发票追踪贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力保障。
实施步骤:精心部署,无缝对接
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有先进的技术和完善的功能,还需要有科学合理的实施步骤。因此,在为汉威科技提供解决方案的过程中,合思团队进行了精心的部署和安排。
合思团队根据汉威科技集团的业务特点和需求,进行了系统定制化开发和部署。他们深入了解汉威科技的现有业务流程和系统,确保新系统能够与企业的现有业务无缝对接。在这个过程中,合思团队充分发挥了自己的专业优势,对系统进行了优化和调整,以满足汉威科技的个性化需求。
数据迁移和整合是实施过程中的关键环节。合思团队将汉威科技集团分散在不同系统中的财务数据集中到合思平台,实现了数据的统一管理和分析。他们采用了先进的数据迁移技术和工具,确保数据的准确性和完整性。同时,他们还对数据进行了清洗和整理,为企业的财务分析提供了可靠的数据支持,在数据迁移和整合中也实现了高效发票追踪。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练掌握和运用新系统,合思团队为员工提供了全面的系统培训。培训内容包括费控系统的操作使用、商城的购物流程、档案管理的规范等。培训方式采用了线上线下相结合的方式,让员工能够根据自己的实际情况选择合适的培训方式。通过培训,员工的操作技能得到了显著提高,为新系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
在实施过程中,合思团队与汉威科技集团保持密切沟通。他们建立了定期的沟通机制,及时了解汉威科技在使用过程中遇到的问题和需求,并及时解决。合思团队的专业和负责赢得了汉威科技集团的信任和认可,确保了项目的顺利推进。
显著成果:降本增效,提升管理水平
经过一段时间的实施和使用,合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。同时,也减少了员工的时间成本,提高了员工满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,高效发票追踪让报销变得更加简单快捷。
财务入账归档时间减少了85%,这大大提高了财务工作效率。财务人员可以有更多的时间进行数据分析和决策支持,为企业的发展提供了有力的财务保障。财务工作变得更加高效、精准,高效发票追踪在其中发挥了重要作用。
节约场地、耗材成本70%,这降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提高了企业的竞争力。同时,也符合企业的可持续发展战略,为企业的长期发展奠定了基础。
业财流程数字化程度达到95%,实现了业务与财务的深度融合。这使得企业的管理水平和决策能力得到了显著提高。企业可以及时准确地掌握各项业务的收支情况,做出科学合理的决策。高效发票追踪贯穿业财流程,让企业的财务管理更加透明、可控。
数据安全合规达到100%,保障了企业财务数据的安全和合规性。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。合思的解决方案采用了先进的技术和安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业无后顾之忧。
客户评价:高度认可,携手共进
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
汉威科技相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务,帮助我们实现了精细化闭环管理和降本增效。高效发票追踪功能让我们对每一笔费用都了如指掌,极大地提高了财务管理的效率和准确性。”
他们还称赞道:“合思的系统操作简单方便,功能强大,能够满足我们企业多样化的财务管理需求,为我们的财务管理工作带来了极大的便利。特别是在发票管理和追踪方面,高效发票追踪功能让我们的工作变得更加轻松和高效。”
对于合思的服务团队,汉威科技也给予了充分的肯定:“合思的服务团队专业、负责,在项目实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助,确保了项目的顺利推进和成功上线。他们的专业精神和服务态度让我们感受到了合思的实力和诚意。”
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得您的信赖。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合思的解决方案中,高效发票追踪功能将为您的财务管理带来全新的体验。
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