合思差旅报销系统功能助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险。而且，大多数企业在电子凭证报销流程和财务运作模式上较为传统，滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。另外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些难题，合思提供了一系列卓越的解决方案，其差旅报销系统功能更是亮点十足。

标准领航数字变革方案

合思通过电子凭证会计数据标准的应用，开启了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革涵盖了开具、接收、处理、存储等环节，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅报销系统功能在这一过程中发挥着关键作用，为企业的电子凭证管理提供了强大支持。

平台功能全面便捷体验

合思财务收支管理平台拥有全面且便捷的功能。其支持差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，十分方便快捷。具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。易商卡线下消费功能也很实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。差旅报销系统功能集成在这些丰富的平台功能中，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。

核心亮点引领转型潮流

合思积极响应国家政策，其产品有助于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在财政部电子凭证会计数据标准试点的大背景下，合思助力企业实现会计凭证数字化转型。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比上升，数电票占比从 0 跃升到 20%，呈现快速上升趋势，合思能更好地应对数电票带来的变革。合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。差旅报销系统功能在这些核心亮点的支撑下，为企业的数字化转型提供了有力保障。

产品价值赋能企业发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。某世界 500 强央企试点单位在应用相关电子凭证管理方案后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，体现了合思产品在降本增效方面的潜力。合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，提升企业财务管理能力。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，合思产品为企业实现这一转变提供了有力支持。差旅报销系统功能在提升企业价值方面发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效和管理能力的提升。

典型场景彰显实用价值

在企业差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请、同屏比价、无需垫资等功能，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。财务核算场景下，合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率，保障数据安全。企业在处理日常费用报销时，合思的合规校验、自动提报等功能可简化报销流程，减少人工干预，提高报销效率，同时确保报销合规。差旅报销系统功能在这些典型场景中得到了充分的体现，为企业的各项业务流程提供了有力的支持。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思差旅报销系统功能的卓越成效，为企业的发展带来了显著的变化。

市场定位凸显专业优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有明确的市场定位。合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面的服务和资源，推动行业的进步和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更便捷、高效的服务。合思产品具有强大的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。差旅报销系统功能在这样的市场定位和优势下，为企业提供了更加专业、个性化的服务。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数智化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。如果您的企业也想体验合思差旅报销系统功能带来的卓越优势，现在就可以享受免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅。