合思携手汉威科技,共铸智能合规管理新典范

合思携手汉威科技,共铸智能合规管理新典范
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其强大的实力和卓越的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出雄厚的资金实力和广阔的发展前景。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技,了解合思为其带来的智能合规管理解决方案。

汉威科技:创新先锋的管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内拥有极高的声誉和影响力。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多管理挑战。在财务收支管理方面,传统的报销流程繁琐,员工报销耗时较长,财务入账归档效率低下,且难以确保每一笔支出的合规性和安全性。同时,在收款管理方面,开票周期长、收款进度不透明等问题也影响着企业的资金流转和运营效率。如何实现财务数字化转型,提升管理效率和合规水平,成为汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:量身定制的智能合规管理之道

合思凭借多年的业务实践,深知不同行业企业的特点和痛点。针对汉威科技的具体需求,合思为其提供了一套针对性极强的财务收支管理解决方案,实现了智能合规管理。

  • 无需报销:打造高效消费入账归档闭环
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为汉威科技打造了一条高效的财务流水线。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理发票和填写报销单,大大节省了报销时间。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误和数据丢失的风险,实现了智能合规管理。

  • 合思费控:全流程数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了质的飞跃。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的费用管理更加精细化、智能化,有效避免了费用浪费和违规支出,进一步提升了智能合规管理水平。

  • 合思收款:一站式销售收款管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为汉威科技的销售收款管理提供了有力支持。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期。

销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,实现了智能合规管理的精准化。

实际成果:智能合规管理成效显著

合思为汉威科技提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,充分体现了智能合规管理的价值。

  • 降本增效:时间与成本的双重节约
    合思解决方案有效降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。此外,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。

  • 合规经营:保障费用支出安全透明
    合思费控助力汉威科技实现了合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这确保了企业的每一笔支出都符合规定,避免了合规风险,为企业的稳健发展提供了保障。

  • 财务效率提升:加速资金流转与关账
    合思收款可实现开票即收款,到账即对账,加速了财务处理与关账。提升了销售客户服务效率,使得企业的资金流转更加顺畅。同时,合思的收支管理全场景覆盖方案,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

  • 业财分析:提供丰富模板助力决策
    合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。这些模板能够帮助企业快速进行业财分析,为企业的决策提供有力支持,进一步提升了智能合规管理的水平。

合思优势:开启智能合规管理新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的客户案例和广泛的行业覆盖,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现智能合规管理。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的智能合规管理解决方案,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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