移动端差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同陈旧的马车,在前行的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。

在传统财务管理模式下,企业自研的大量系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端更是凸显,多系统操作让员工体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,像一道道无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。

对于集团型公司而言,财务数字化之路充满了挑战。成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等方面的问题接踵而至。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增。同时,数据安全需求高,多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低下可想而知。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数字化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的解决方案旨在解决企业在财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。在移动端差旅管理方面,合思的解决方案同样具有强大的优势,能够为企业提供便捷、高效的差旅管理体验。

合思财务数字化解决方案的核心优势

  • 无需报销:开启差旅管理新时代
    合思的无需报销模式,为企业的移动端差旅管理带来了革命性的变化。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让差旅管理更加轻松、高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。

员工在移动端进行差旅管理时,无需在多个系统之间频繁切换,告别了多系统繁复操作的困扰。数据的互通性得到了极大提高,操作体验也更加流畅。在移动端差旅管理中,员工可以通过一个平台完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能,为企业的移动端差旅管理提供了有力的支持。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警。这让企业能够精准把控每一笔差旅费用,确保预算的合理使用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    在移动端差旅管理中,发票管理是一个重要的环节。合思的发票智能校验功能,为企业提供了可靠的保障。

该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思财务数字化解决方案的成功实践

  • 动力源:数字化转型带来效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在移动端差旅管理方面,操作体验得到了全面革新。

员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:极致管控提升企业竞争力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在移动端差旅管理中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。

财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业在差旅管理方面更加科学、合理。

  • 派克新材:高效报销开启财务管理新篇章
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,在移动端差旅管理中展现出强大的优势。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了差旅报销的周期。同时,财务管理的合规性也得到了提升,让企业的差旅管理更加规范、有序。

  • 江西中机:线上流转优化费控工作效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在移动端差旅管理方面,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这全面优化了企业的费控工作效率,让企业在差旅管理中更加轻松、高效。

在当前的市场环境下,企业面临着越来越激烈的竞争。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和完善的服务体系,已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了降本增效和合规经营。

如果您的企业也面临着传统财务管理模式带来的诸多困扰,不妨选择合思财务数字化解决方案,特别是其在移动端差旅管理方面的卓越能力,开启企业财务数字化转型之旅。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

立即联系合思团队,您可以免费试用我们的财务数字化解决方案,我们将为您提供量身定制的方案,助力您的企业迈向更加美好的未来。

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captaincaptain
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