在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战，尤其是出差票据管理方面的问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源出差票据管理的现状与痛点
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。然而，动力源在出差票据管理等财务处理方面，传统的方式却难以满足企业发展的需要。
出差是企业日常运营中常见的活动，但出差票据管理却成为了一个复杂的难题。传统的方式下，员工需要手动收集、整理出差过程中的各种票据，如车票、住宿费发票等。这不仅耗费员工大量的时间和精力，而且容易出现票据丢失、损坏等问题。同时，财务人员在审核这些票据时，需要逐一核对票据的真实性、合规性，工作量巨大，效率低下。而且，面对复杂的业务需求，传统的财务处理方式无法实现对出差费用的精细化管理，难以有效控制成本。
精准良方：合思出差票据管理解决方案
面对动力源在出差票据管理等财务数字化转型中的复杂需求，合思提供了针对性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为出差票据管理带来了革新。在员工因公出差消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，而且大大提高了出差票据管理的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差等消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得出差票据管理更加便捷、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
匠心雕琢：合思解决方案的实施之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了专业和细致。
合思团队深入了解动力源的业务需求，尤其是出差票据管理等方面的特点。他们将管理方案精心嵌入财务信息系统，充分考虑到动力源企业全球化业务的需求。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了多次测试和优化，确保系统能够准确、稳定地运行。
从系统的部署到员工的培训，合思都做到了无微不至。他们为动力源的员工提供了详细的操作指南和培训课程，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为动力源解决在使用过程中遇到的问题。
显著成效：合思方案带来的出差票据管理变革
合思的解决方案为动力源的出差票据管理带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的出差票据管理方式下，员工和财务人员需要花费大量的时间和精力来处理票据。而合思的解决方案实现了票据的自动获取、智能绑定和自动归档，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
企业还节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，从而减少了对人力资源的需求。同时，员工报销周期缩短3周。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也能快速审核和处理报销申请，使得员工能够更快地拿到报销款。
高度认可：动力源对合思方案的赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是出差票据管理方面的难题，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了出差票据管理的效率和准确性，而且降低了企业的成本。同时，合思的专业服务和技术支持也让他们感受到了合思的诚意和实力。
开启征程：选择合思，革新出差票据管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为出差票据管理等财务数字化转型问题而烦恼，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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