在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户在会计档案归档等方面提供了有力支持，切实帮助企业挖出更多净利润，带来了显著的价值。
赛傲生物：财务数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的业务相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险显著升高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这对于需要准确财务数据进行决策的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。而且，在会计档案归档方面，由于手工操作和信息滞后，归档工作也变得困难重重，效率低下且容易出错。
合思方案：精准破局赛傲生物痛点
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化方案，有效解决了会计档案归档等方面的问题。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，为后续的管理和会计档案归档提供了便利。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样的精细管理不仅提高了项目的执行效率，也为会计档案归档提供了准确的数据支持。
- 报销流程便捷高效
合思费控提供移动 + PC 多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销流程不仅提高了员工的报销体验，也使得财务部门能够更高效地处理报销业务，为会计档案归档提供了及时准确的报销数据。
显著成果：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在会计档案归档方面也有了质的提升。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着财务部门有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如会计档案的整理和归档。财务人员能够更及时地处理各项业务，确保会计档案的及时归档，提高了档案管理的效率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理使得费用信息更加清晰和准确，为会计档案归档提供了详细的分类依据，便于档案的整理和查询。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购流程的透明度和效率，也为会计档案归档提供了完整的采购业务档案，确保了档案的完整性和准确性。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。同时，这些报表数据也为会计档案归档提供了重要的参考信息，使得会计档案能够更全面地反映企业的财务状况和经营成果。
合作展望：携手迈向财务数智化未来
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，在会计档案归档方面也取得了显著的改善。
我们期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的发展。同时，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，还可免费试用合思的产品和服务，体验其在会计档案归档等方面的卓越优势。
