在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，一家自2014年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，在行业内崭露头角。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选出各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的转型路径。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的数字报销管理转型之旅，探寻合思档案如何为其破解财务难题。
红枣巨头风采：好想你企业画像
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，18家归档主体，遍布2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，数字报销管理的难题成为了制约其进一步发展的瓶颈。
财务困境迷局：好想你管理痛点
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归档之困：数据匹配耗时耗力
在传统的财务归档工作中，好想你的财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了员工的工作负担，还影响了财务工作的准确性和效率，数字报销管理在归档环节陷入了困境。 -
查找之难：时空限制效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中耗费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务快速发展的今天，这种低效的查找方式严重影响了工作进度，数字报销管理在查找环节遭遇了巨大挑战。 -
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。数字报销管理在成本控制方面面临着严峻的考验。 -
合规之忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，数据安全和合规性成为了企业必须重视的问题，数字报销管理在合规方面存在着潜在风险。
精准破局之策：合思解决方案亮相
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打破数据壁垒：实现同源便捷利用
合思针对好想你的问题，提出了打破数据壁垒、实现数据同源的解决方案。通过合思档案平台，财务人员可以实现便捷的一键联查功能，无需再在不同的系统和文件中来回切换查找数据。这不仅有效提升了工作效率，还为数字报销管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
自动组装档案：提升审计工作效率
合思档案平台实现了自动组装档案的功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误率，为数字报销管理的合规性提供了有力保障。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一举措不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险，为数字报销管理提供了更加完善的实物管理解决方案。
显著转型成效：合思方案成果展现
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人工耗时大幅减少
合思方案实施后，好想你在财务工作中的人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和便捷的操作方式，员工在数字报销管理过程中的工作量显著降低，减少了90%的人工耗时。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思方案也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业内部的管理效率，还优化了数字报销管理的流程，使得整个财务管理体系更加顺畅。 -
综合成本有效控制
通过合思档案平台的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本、提高了工作效率以及降低了数据安全风险等方面。数字报销管理在成本控制方面取得了实质性的突破，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手共创未来：合思邀您开启转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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