在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀在行业的天空。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成完整的链条。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效利用，企业无法从这些数据中获取有价值的信息，为决策提供支持。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交综合档案管理。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
在档案存储环节，企业设立了独立的档案室来管理纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张。纸质档案的存储不仅占用大量的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理，成本居高不下。
合思档案检索系统：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面的困境，合思档案检索系统犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化管理的大门。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案检索系统打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的会计档案数据变得更加有序、高效。通过统一存储，企业可以轻松地对档案数据进行管理和维护，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案检索系统注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业构建了一座坚固的桥梁，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享。通过业务证据链的完整呈现，企业可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案检索系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。就像在图书馆中使用智能检索系统，用户可以快速找到自己需要的档案资料。通过数据共享和一站式查阅，企业可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
合思档案检索系统实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这就好比为企业节省了大量的纸张和存储空间，同时也减少了人工操作的错误和风险。通过银行回单无纸化，企业可以降低成本，提高效率，实现绿色办公。
合思档案检索系统：为金牌橱柜带来的显著成果
合思档案检索系统的应用，为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了显著的成果。
在档案匹配方面，档案匹配耗时减少了 84%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了 80%。企业可以更加快速地获取所需的档案资料，为决策提供更加及时的支持。
在成本节省方面，预估节省总体成本 30 万 +/年。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案检索系统严格遵循国家相关法律法规和标准，确保企业的会计档案管理符合要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案检索系统：助力企业降本增效与合规经营
合思档案检索系统通过其强大的功能和优势，帮助企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，降低成本、提高效率、合规经营成为企业发展的关键。合思档案检索系统的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来电子会计档案将在企业中发挥更重要的作用。随着科技的不断进步和发展，电子会计档案管理将变得更加智能化、自动化、高效化。合思档案检索系统将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
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