差旅管理行业动态:合思为企业解锁费控及差旅新方案

差旅管理行业动态:合思为企业解锁费控及差旅新方案
在差旅管理行业动态的浪潮中,众多企业都在寻求更高效、更智能的费控及差旅解决方案。今天,让我们通过几家使用合思产品的企业案例,来深入了解合思是如何为企业排忧解难的。

有一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司,5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。另外,有一家员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,出差城市分散且多为三四线城市的企业。这几家企业都在差旅管理方面遇到了难题,而合思的产品成为了他们的破局之钥。

困境迷局:企业差旅管理痛点剖析

  • 高端制造企业的报销之困
    在差旅管理行业动态里,高端制造上市公司面临着诸多差旅及费控难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。

对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦,这些工作不仅效率低下,还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 连锁经营企业的服务短板
    连锁经营企业同样在差旅管理上问题重重。原 TMC 对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这导致员工满意度极低。

智慧锦囊:合思针对性解决方案揭秘

  • 高端制造:无需报销的高效之道
    合思为高端制造上市公司提供了无需报销解决方案。预算预占用功能,在费用产生前就进行合理规划。费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都合规合理。订单占预算、差标校验等,进一步加强了费用控制。

对账结算中心实现统一结算、统一开票,自动生成凭证,大大减轻了财务的工作负担。合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据洞察,让企业能够更好地管理差旅成本。

  • 连锁经营:商城接入的资源互补
    合思商城为连锁经营企业提供无缝接入服务,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。其覆盖范围广,提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司进行多供应商同屏比价,双平台接入让员工选择更灵活。

合思商城“合力省”更是为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50% 用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,既降低了企业成本,又提高了员工的积极性。

  • 流程自动化:差旅补贴的智能计算
    流程自动化通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点条件,实现差旅补贴自动化。员工出差结束后,系统自动计算补贴,生成补贴报销单并送审,补贴审核通过后发放。

落地征程:解决方案实施步骤详解

  • 高端制造:移动端消费与财务自动化
    高端制造上市公司员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账,入账自动化操作。企业还可以通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为,及时调整差旅政策。

  • 连锁经营:无缝接入与合规消费
    连锁经营企业无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。企业上线合思商城后,打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。

  • 流程自动化:系统自动计算补贴
    在流程自动化实施中,员工出差结束后,系统根据预先设定的规则自动计算补贴,生成补贴报销单并送审。补贴审核通过后,系统自动发放补贴,整个过程高效快捷。

成效显著:数据见证方案有效性

  • 高端制造:效率提升与成本降低
    在差旅管理行业动态中,高端制造上市公司实施合思方案后成果显著。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 连锁经营:满意度提升与投诉降低
    连锁经营企业财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制,员工的满意度也大幅提高。

  • 流程自动化:体验改善与时间节省
    流程自动化让员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。员工和财务的工作体验都有了显著提高,企业的差旅管理效率得到了极大提升。

口碑赞誉:客户真实评价反馈

  • 高端制造:合作默契实现共赢
    高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

  • 连锁经营:选择多样体验升级
    连锁经营企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。

连锁经营企业财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

  • 流程自动化:体验显著提高
    流程自动化客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高”。

在差旅管理行业动态的大背景下,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也在为差旅管理和费控问题而烦恼,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。欢迎企业免费在线体验合思产品,关注合思,咨询电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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