在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待解决的问题。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。而且，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思电票管理系统：全面解决方案领航者
合思电票管理系统为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制方案及多种场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行则实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思电票管理系统：核心功能铸就卓越优势
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思电票管理系统的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效办公的得力助手
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式：存储优化的创新之举
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。 -
双模式检测：合规保障的坚实壁垒
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思电票管理系统：成功案例见证卓越成效
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大型单据企业的降本增效之路
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电票管理系统提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
重型装备制造商的合规转型之旅
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思电票管理系统的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。 -
企业档案管理的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思电票管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。 -
教育集团的高效管理变革
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电票管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思电票管理系统并获得良好效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可抓住机遇，与合思合作开启财务档案管理新征程。点击免费试用合思电票管理系统，体验数字化管理的魅力！
