在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。
传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和日益复杂化的进程中,逐渐显得力不从心。此时,合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化转型领域崭露头角,成为了企业可靠的伙伴。合思创立于2014年,多年来深耕细作,帮助众多企业解决了财务管理中的诸多难题,在构建企业费用管控体系方面发挥着重要作用。
合思全景:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业打造高效的费用管控体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业的费用管控体系建设提供有力支持。
核心利器:解析合思产品技术功能
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合思费控:发票管理与财务对接的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业的费用管控体系减轻了负担,提高了财务管理的准确性和效率。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,提升了费用管控的效果。 -
合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,合思BI支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据,有助于优化企业的费用管控体系。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的连接枢纽
合思的开放平台具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的费用管控体系提供了更全面的数据支持。
优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出
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员工体验:数字化便利提升幸福感
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐,且容易出现合规问题。而合思的模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,有利于企业构建良好的费用管控体系。 -
系统集成:广泛深度连接提升效率
合思的系统集成能力更强。它能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。而传统模式往往难以实现如此广泛和深度的系统集成,合思的这一优势为企业的费用管控体系提供了更高效的数据流通和管理方式。 -
预算管控:前置检验有效落地
在预算管控方面,合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统模式往往是事后管控,难以有效避免费用超标情况,合思的预算管控方式有助于企业更好地控制费用,完善费用管控体系。 -
灵活定制:满足企业个性化需求
合思的产品具有良好的灵活性和可定制性。可以根据不同企业的业务特点和需求,定制化开发功能。这使得企业能够根据自身的费用管控体系需求,对合思的产品进行调整和优化,而部分传统模式或标准化产品则难以满足企业的个性化需求。
实战见证:合思助力多行业解决难题
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动力源:多系统集成提升效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,优化了企业的费用管控体系。 -
汉威科技:统一收口增效降本
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思有效解决了集团性公司成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点,为汉威科技构建了更加高效的费用管控体系。 -
派克新材:高效报销精准管控
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,助力派克新材完善费用管控体系。 -
江西奈尔斯:精细管理提升效益
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,为该企业打造了更精细的费用管控体系。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在构建和完善企业费用管控体系方面,合思展现出了强大的实力和优势。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。未来,合思有望帮助更多的企业实现财务数字化转型,在企业的发展道路上发挥更加重要的作用,成为企业财务数字化领域的领军者。
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