报销案例分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到，通过财务数字化转型能够有效提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满机遇与挑战的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，迫切需要更高效、更智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

越来越多的企业开始认识到，财务数字化转型是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。市场上对于能够实现业财融合、打破信息孤岛的财务数智化产品和服务需求十分旺盛。企业在面对复杂的财务收支管理和业务场景时，急需借助先进的技术和工具来优化流程、提升管理效率。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务报销流程犹如一个繁琐的迷宫，员工需要花费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销等，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅让员工疲惫不堪，也影响了企业的整体运营效率。

财务数据分散，信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅。这使得企业难以实现业财融合，进而影响了决策的科学性。企业在制定战略和规划时，往往因为缺乏准确、及时的财务数据支持而陷入困境。

费用控制缺乏有效的手段，预算执行难以实时跟踪。这就容易导致费用超标，增加企业成本。企业在预算管理方面常常感到力不从心，无法有效地控制费用支出。

会计档案管理效率低下，纸质档案的保存和查阅十分不便，而且还存在安全风险。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出了收益洼地。

此外，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块：多元产品服务助力财务转型

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效，员工报销也更加便捷。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业节省差旅费用，提高差旅管理效率。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统会计档案管理效率低下、安全风险大等问题。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。这为企业提供了更全面的服务，让企业能够在一个集成的平台上完成各种财务操作。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。

合思具备双轮驱动的模式创新，结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

成功案例：真实数据见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

• 徐福记：差旅费用控制的成功实践
  创立于1992年的徐福记，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅管理解决方案，帮助企业实现了差旅费用的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案为企业带来了档案管理效率的大幅提升和数据安全的可靠保障。

• 汉威科技集团：高效财务管理的有力支持
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力其实现更高效的财务管理和决策。通过合思的解决方案，汉威科技集团能够更好地应对复杂的财务场景，提高决策的科学性和准确性。

服务体系：全方位服务保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思产品的创新和发展。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够快速响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

合思还提供多种联系方式，如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com等，方便客户咨询和获取服务。客户可以通过这些渠道随时与合思取得联系，获取所需的帮助和支持。

结尾：合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。随着越来越多的企业选择合思，其将在推动企业财务数字化转型的道路上发挥更加重要的作用。

如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！