在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，储存还需要大量占地空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而这些问题，都迫切需要一个专业、高效的解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势十分强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不只是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。而愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过数据化发票处理等一系列功能，合思档案正一步步引领企业走向更加高效、环保、智能的档案管理之路。
多元功能模块：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转（业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账）和电轨运行（线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系等）。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，在数据化发票处理方面也能实现更灵活的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保数据化发票处理过程的严谨性。
功能亮点创新：技术驱动高效管理
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，内部支持EAI插件、API接口等多种采集方式，为数据化发票处理提供了丰富的数据源。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据化发票处理的准确性和合规性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据化发票处理的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足不同企业在数据化发票处理方面的个性化需求。
显著优势：超越传统脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，在数据化发票处理过程中能为企业节省大量的人力、物力成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得数据化发票处理能够与企业的其他业务流程无缝对接。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在数据化发票处理中，能够实现数据的有效利用和价值挖掘。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求的档案系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障数据化发票处理的稳定性和合规性。
目标用户应用：精准适配不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，在数据化发票处理方面为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使数据化发票处理工作更加轻松高效。
外部审计可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升数据化发票处理审计的便捷性和准确性。
成功案例见证：实力赢得认可
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在数据化发票处理等方面取得了显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，数据化发票处理更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，数据化发票处理更加合规、高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在数据化发票处理方面实现了质的飞跃。
选择合思档案：开启高效管理之旅
总结合思档案的优势和价值，它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业正在为会计档案管理和数据化发票处理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
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