合思:引领财务数智化,重塑票据生命周期管理

合思:引领财务数智化,重塑票据生命周期管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的品牌理念和服务宗旨,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。

全维服务:解锁票据生命周期管理新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在票据生命周期管理方面展现出卓越的多样性和全面性。

合思费控作为全链路L5级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让票据在各个环节都能得到精准、高效的管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也优化了票据在差旅消费环节的流转和管理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为票据的归档和存储提供了可靠保障,实现了票据生命周期管理的闭环。

核心科技:驱动票据生命周期管理新变革

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为票据生命周期管理带来了质的飞跃。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让票据数据在不同系统间顺畅流通,为企业实现更多价值。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让票据管理在不同阶段都能精准适配企业需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据生命周期管理中,从消费环节就开始严格把控,保障了票据的合法性和有效性。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一平台优化了票据在采购付款环节的处理流程,提高了票据管理的效率和准确性。

优势凸显:铸就票据生命周期管理新高度

与传统财务管理方式相比,合思在票据生命周期管理方面优势显著。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅大大提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本,确保了票据数据的安全可靠。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据的归档和存储环节,极大地提高了管理效率,节省了资源,为企业创造了更多价值。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在票据的收付环节,实现了高效、精准的管理,保障了企业资金的正常流转。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在票据数据分析方面,为企业提供了有力支持,让企业能够更好地把握票据背后的财务信息,为决策提供科学依据。

行业典范:见证票据生命周期管理新价值

合思在不同行业的成功应用案例,充分展示了其在票据生命周期管理方面的实用性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据管理方面,实现了流程的高效优化,提高了企业整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理上,通过优化消费和报销流程,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在海量票据的管理和关联方面,合思档案展现出强大的处理能力和精准度。

汉威科技集团作为A股上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在票据生命周期管理上,合思为其提供了个性化的解决方案,满足了企业的特定需求。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹,其在票据生命周期管理方面的优势,为企业提供了高效、安全、精准的财务管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在票据生命周期管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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