合思助力连锁零售:规范审批流程,挖掘净利润

合思助力连锁零售:规范审批流程,挖掘净利润
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长略显疲态。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业提供解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行,挖掘出更多的净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理难题

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的过程中,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其背后的数字化助力。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。

10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,导致复核、做账压力巨大,审批流程规范难以有效落实。

合思方案:为鸣鸣很忙解锁高效报销密码

好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅规范了审批流程规范,还大大提高了报销的效率和准确性。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅简化了报销流程,还确保了发票的真实性和合规性,进一步加强了审批流程规范。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性,还避免了人为操作带来的误差,使得审批流程规范更加严谨。

合作成果:降本增效,数据洞察助力业务发展

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在规范审批流程规范方面的显著成效,以及对企业成本控制的重要作用。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理决策提供了有力的支持,使得企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。

合思优势:全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在审批流程规范方面,合思有着独特的优势,能够帮助企业建立起科学、严谨、高效的审批流程,确保企业的财务管理更加规范、透明。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。

如果你也是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,不妨选择合思的财务数智化服务。合思能够帮助你规范审批流程规范,提升企业的财务管理水平,实现降本增效。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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