合思助力企业破解财务数字化管理难题,精准把控企业差旅支出分析

合思助力企业破解财务数字化管理难题,精准把控企业差旅支出分析
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工需手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤,还要自行采购、个人垫资,事后再人工提交报销单。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的一座大山,难以逾越。进、销项发票的管理混乱,严重影响了业务的常态化处理。财务档案管理也效率低下,人工装订凭证、归档,检索困难,不仅占用大量物理空间,还难以实现业财一体和数据穿透联查。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。而企业差旅支出分析更是缺乏有效的手段,难以精准把控差旅成本。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全维方案:构建财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一张巨大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业差旅支出分析提供了有力的数据支持。
合思还推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同层级。这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,更好地进行企业差旅支出分析。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业差旅支出分析提供了全面的工具和支持。

核心功能亮点:凸显独特竞争优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一个强大的粘合剂,将多个割裂系统打通,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这对于企业差旅支出分析来说,能够提供准确、详细的数据,帮助企业更好地了解差旅费用的流向和使用情况。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智慧的旅行管家,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。在企业差旅支出分析方面,它能够帮助企业找到最经济实惠的差旅方案,降低差旅成本。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理尖兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅支出分析中,它可以快速检索和整理差旅相关的档案资料,为分析提供便利。
  • 收支管理方案:破解三流合一难题利器
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。这对于企业差旅支出分析来说,能够准确分析差旅收支情况,为企业决策提供有力依据。

显著应用收益:开启企业降本增效之旅

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案下,企业的运营效率得到了极大提升。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提升至95%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据提升,对于企业差旅支出分析来说,能够更高效地进行数据采集和处理,为分析提供更准确的数据基础。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅支出分析和成本控制方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅支出分析中,能够更快速地获取和利用差旅相关的档案数据。
收支管理方案让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这有助于企业更好地掌握差旅费用的收支情况,进行精准的企业差旅支出分析。

多元应用场景:展现灵活实用价值

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅过程中,员工可以在这些场景中进行消费,合思能够对这些消费数据进行全面采集和分析,为企业差旅支出分析提供丰富的数据来源。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业差旅业务中,这些业务场景可能会涉及到差旅费用的支出,合思能够将这些业务数据与差旅支出数据进行关联分析,提供更全面的企业差旅支出分析报告。
  • 财务收支管理场景:全流程数字化管理
    在财务收支管理方面,涉及应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程。合思能够对这些流程进行数字化管理,确保差旅费用的收支准确无误,为企业差旅支出分析提供可靠的数据支持。
  • 企业差旅管理场景:全流程数字化体验
    对于企业差旅管理,从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等全流程都可通过合思产品实现数字化管理。这使得企业差旅支出分析更加便捷、高效,能够实时掌握差旅费用的动态变化。

成功案例见证:彰显卓越解决方案成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅支出分析方面也取得了显著成效,帮助企业更好地控制差旅成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对财务数字化转型挑战。在企业差旅支出分析方面,能够更精准地分析差旅费用的使用情况,为企业决策提供有力支持。
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块的财务管理上更高效。在企业差旅支出分析方面,能够更全面地分析差旅费用对各个业务板块的影响。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案管理效率大幅提升。在企业差旅支出分析中,能够更快速地获取和整理差旅相关的档案数据,为分析提供便利。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,精准进行企业差旅支出分析,合思为您提供免费体验产品的机会。欢迎企业申请体验,感受财务数字化管理的变革。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。合思拥有超7000家付费企业客户的成功经验,选择合思,让企业在财务数字化转型中少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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