智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销流程等方面的弊端逐渐暴露无遗。比如一些企业自研的多个系统之间难以整合，数据分散且无法及时联动，导致财务制度难以落地；传统手工报销模式不仅操作体验差，还容易出现假票、错票、重票等问题，大大增加了企业的运营成本。同时，许多企业在财务数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现预期的数字化转型目标。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它就像一把精准的手术刀，能够精准地解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，为企业的发展提供有力支持。

行业痛点大揭秘

• 多系统壁垒阻碍前行
  在企业的数字化进程中，多系统林立成为了一道难以跨越的鸿沟。不同的系统之间就像一座座孤岛，数据分散且难以互通。以动力源为例，其大量自研系统之间存在着明显的壁垒，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅导致操作体验差、信息滞后，还使得财务制度难以落地，严重影响了企业的运营效率。

• 预算管控难题待解
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，却面临着诸多难题。许多企业采用先付款入账后占用预算的方式，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。像汉威科技集团，其支出散落于多个系统，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。

• 报销流程繁琐低效
  传统的报销流程就像一场漫长的马拉松，手工录入和审批耗时费力，员工体验不佳。江西中机采用线下报销模式，年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班，而且纸质单据流转还常出现遗失等问题。此外，报销过程中还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。

• 业务管理难度升级
  随着企业业务的不断扩张，业务覆盖面越来越广，费用类型也日益多样，管理难度随之大幅增加。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，涉及多种费用类型，且各类型银行账户较多，处理起来极为繁琐。

合思方案显神通

• 系统集成破孤岛
  合思提供的多系统集成解决方案，就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。

• 无需报销新体验
  合思推出的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正让员工感受到了数字化的便利。

• 预算管控更精准
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准。

• 发票管理保合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物采用合思费控后，财务部门人均处理单据量大幅减少，发票审核工作更加高效，确保了企业的财务管理合规性。

产品功能全剖析

• 费用管理一站式
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让企业的费用管理更加规范。中亦科技通过合思费控对餐费、市内交通、差旅补贴等费用进行有效管理，优化了报销流程，提高了工作效率。

• 预算管控全流程
  合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和控制，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实时掌握预算使用情况，有效控制了企业的成本支出。

• 发票管理智能化
  合思的发票管理功能具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效防止发票重复报销和不合规现象。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了企业的财务安全。

• 凭证生成自动化
  合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接，实现了财务凭证的自动生成，财务核算效率提升了60%。

核心亮点大比拼

• 广泛连接生态优
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的打通，为企业的决策提供了更全面的数据支持。

• 双轮驱动模式新
  合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量。一方面，合思持续投入研发，优化产品功能；另一方面，为客户提供专业的实施和运维服务，确保客户能够顺利使用产品，为客户提供更优质的解决方案。

• 无需报销体验佳
  无需报销是合思的核心亮点之一，它让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度。同时，也减轻了财务工作压力，提升了企业的运营效率。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 智能分析决策明
  合思提供丰富的报表和数据分析功能，能够帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况，为管理层提供决策依据。医百科技通过合思BI数据分析报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

产品价值看得见

• 效率提升加速度
  合思的解决方案可大幅缩短报销周期，提高审批和核算效率。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，让企业的财务管理更加高效。

• 成本降低有成效
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思能够减少企业不必要的费用支出，节约企业成本。赛傲生物采用合思费控后，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规加强保安全
  合思的发票管理和预算管控功能可有效杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业合规要求。江西中机通过合思费控实现了费用报销的线上化流转，规范了报销业务，加强了费用管控的合规性，保障了企业的财务安全。

• 业财融合促发展
  合思的系统集成和数据分析功能可打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业提供更全面的决策支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，促进了企业的发展。

典型场景齐展示

• 差旅报销超便捷
  在差旅报销场景中，合思提供了便捷的差旅申请和订购流程。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程自动化。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，让员工的差旅报销更加轻松。

• 对公付款更规范
  合思的合同管理台账和银企直联功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现财务一键付款，提高付款效率和数据准确性。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的实时追溯，让企业的对公付款更加规范。

• 预算管控严把关
  合思可按不同维度进行预算设置和控制，实现预算的实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加严格。

• 系统集成无缝隙
  合思能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互通和共享。奥比中光通过合思费控与相关系统实现数据无缝同步，解决了多系统数据形成孤岛的问题，让企业的信息系统更加高效。

成功案例共分享

• 动力源的蜕变
  动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让动力源实现了华丽蜕变。

• 汉威科技的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求和现实痛点，如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让汉威科技实现了飞跃式发展。

• 派克新材的提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等痛点。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，让派克新材的财务管理水平得到了显著提升。

• 江西中机的变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，让江西中机实现了财务变革。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务工作压力，提升企业运营效率。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的实施和运维团队，能够为客户提供优质的服务和技术支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率，降低成本，加强合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明，合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，为企业带来显著的效益提升。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在市场中具有明显的差异化优势，是企业财务数字化转型的理想选择。

未来，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思将加强服务团队建设，提高服务质量，为客户提供更优质、更专业的服务，与客户共同成长。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。