在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。长久以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却因涉及每一位员工，其报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比大幅提升，加之费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题。
过去，粗放型的经济增长模式导致大量中国企业业务流程缺乏规范和标准。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，这种环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程监管日益严格，企业需改造报销流程，避免电子发票重复打印和报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。
合思全维方案：解锁财务数智化新路径
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台能够实现不同阶段的费控能力分级，从手工报销逐步迈向高级无需报销，助力企业提升费控管理水平。同时，合思为企业提供数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业平稳过渡到新政策，解决税务会计和费用会计在财税新政下的痛点。
核心功能亮点：开启智能报销新体验
全链路自动报销：畅享高效报销之旅
合思的费控管理平台实现了全链路自动化报销。在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，系统将“消费大票”与消费申请自动匹配，员工逐渐实现全场景下的无需报销体验，让报销变得轻松便捷。
智能辅助加持：精准预算智慧决策
系统具备强大的智能辅助功能。在高级无需报销阶段，报销申请时，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请。同时，系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，为企业决策提供有力支持。
业财数据联通：驱动财务智能升级
合思平台能够打通业务与财务系统，实现业财数据联通，会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，让财务工作更加高效精准。
发票管理无忧：规避财税风险
平台可实现电子发票的批量验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让企业发票管理更加轻松。
企业使用收益：降本增效合规经营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台可以大幅提升企业报销效率，减少员工、财务人员及管理者在报销流程上的精力投入，使报销流程更加顺畅，提高企业整体运营效率。
通过平台的预算管控和费用分析功能，企业可以更好地控制成本，避免不必要的费用支出，实现精细化管理。同时，合思平台帮助企业满足财税新政的合规要求，避免税务风险，确保企业财务合规经营。
典型适用场景：精准适配行业需求
医药行业：突破经营困局
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题，同时政策影响下药价下调，企业面临高成本低利润困局。合思的费控管理平台可满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，助力医药企业突破经营困境。
软件行业：破解费控难题
软件行业项目制、产品制业务形态常见，费用管控需考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多等问题。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业解决费控难题。
连锁经营行业：强化资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低资金风险。
客户成功案例：见证平台卓越价值
制药公司：合规高效新跨越
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，助力企业实现合规高效运营。
软件服务公司：提效降本新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，帮助企业实现提效降本。
连锁餐饮品牌：资金管控新升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能报销系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将是企业实现财务数字化转型的有力助手。合思不断提升自身技术和服务能力，未来将为企业提供更综合的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营等目标，您的企业也可以加入其中，体验合思智能报销系统带来的卓越价值。快来联系我们，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅！
