在电子凭证全面数字化的浪潮下,企业的财务领域正经历着深刻变革。然而,这场变革并非一帆风顺,企业面临着诸多财务痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实性,这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。而且,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。此外,企业财务还有一些共性痛点,多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅困难,会计档案管理成本高昂;差旅费申请和审批无法在手机端进行,且只能在三方差旅平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制;财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为解决企业财务难题的有效方案,助力企业实现报销审核效率提升。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中稳步前行,提升报销审核效率。
平台功能:全面覆盖财务场景
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务的多个重要方面,为报销审核效率提升提供了有力支持。
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差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人为错误,让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来,使报销流程更加顺畅。 -
商旅订购一体化
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工可以在一个平台上完成商务旅行的所有安排,无需在多个平台之间切换,大大节省了时间和精力,同时也方便了企业对差旅费用的管理。 -
发票采集智能化
具备发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息。这一智能化的功能减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率,为后续的报销审核提供了可靠的数据基础。 -
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,具备审核对账功能。这确保了每一笔支出都有据可查,财务人员可以及时发现和处理异常情况,提高了报销审核的准确性和及时性。
功能亮点:创新引领报销变革
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新,为企业实现报销审核效率提升带来了新的突破。
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无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一级别,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了报销审核效率。 -
全场景消费覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让报销审核变得更加轻松。 -
电子化会计档案管理
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入。该方案档案应收尽收,强大的规则引擎可自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为报销审核提供了便捷的档案查询和管理方式。
平台优势:助力企业高效运营
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,能够为企业提供全方位的支持,实现报销审核效率提升。
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强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,让报销审核与其他业务环节更加紧密地结合。 -
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了平台能够更好地适应企业的业务流程,满足企业的特殊需求,为报销审核提供更加精准的支持。 -
专业服务保障
平台拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答,让企业在使用平台过程中无后顾之忧,专注于报销审核效率提升。 -
数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业财务数据的安全性和业务的合法性,让企业可以放心地使用平台进行报销审核等财务操作。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、存在财务痛点的企业。例如,销售版图覆盖广、供应链复杂的企业,业务流程繁琐、财务核算压力大的企业,会计档案管理低效的企业等。
该平台的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中,合思财务收支管理平台能够发挥其简化流程、提高效率、降低成本、保障合规等优势,实现报销审核效率提升。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了报销审核效率提升,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的数字化时代,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,积极适应数字化发展趋势,实现企业的可持续发展。现在,合思提供免费试用机会,如果你想提升报销审核效率,不妨立即申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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