在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要巨大的储存空间；档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量时间。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制会计档案电子化系统，更是承载着合思的科技实力与创新精神。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业档案管理告别传统的繁琐与低效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启档案管理智能新篇章
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
会计档案电子化系统合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效匹配的档案魔法师
合思档案的智能制档功能堪称一绝。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：合规保障的坚固防线
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业档案管理的合规性保驾护航。 -
多场景适配：灵活管理的档案管家
会计档案电子化系统合思档案的档案管理功能具有多场景适配的特点。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本节约：告别高成本的传统枷锁
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为先进的会计档案电子化系统，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，显著降低了企业资源浪费，让企业在档案管理上轻装上阵。 -
效率提升：打破低效查询的困境
传统档案管理的隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则让检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大降低了查询难度，让企业能够快速获取所需信息。 -
合规保障：消除高风险的后顾之忧
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求，实现归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。 -
空间突破：畅享自由调阅的便利
传统档案查阅受物理空间和时间限制，而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业档案管理不受时空束缚。
应用案例：真实见证的卓越价值
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海量单据企业的高效蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案作为会计档案电子化系统，为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
打破数据孤岛的成功实践
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的智能管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：引领财务数字化转型潮流
合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位、智能化、合规化的档案管理解决方案。它有效解决了企业在档案管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票时代的全面到来，企业对会计档案电子化系统的需求将不断增加。合思档案将持续创新和优化产品功能，以更强大的技术实力和更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
合思拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断满足客户需求，与客户共同成长。同时，合思在全国多地设有服务网络，联系方式便捷，方便企业咨询和使用合思档案产品。未来，合思将进一步拓展服务范围，为更多企业提供及时、高效的服务。
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