在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛的困境。这一系列的显著变化，无疑引发了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息流通不畅，与最初设定的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，实现了智能发票处理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了智能发票处理的水平。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在这个过程中，智能发票处理发挥了重要作用，发票的绑定和处理更加高效准确。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。智能发票处理贯穿于整个财务流程，提高了财务工作的质量和效率。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票处理为管理者提供了更加准确和及时的数据支持，有助于做出更加科学的决策。
高度认可：动力源对合思解决方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这仅仅是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，实现降本增效和高质量发展，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
