在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐藏在水面下的暗礁，虽看似占总支出比重不大，却长期未得到足够的重视。然而，费用支出涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，其占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中，费用报销更是核心所在。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策过程较为随意。到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐且容易出错。以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
综合良方：合思财务报销系统解决方案
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的医师，为企业费用管理的顽疾开出了综合良方。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思财务报销系统能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅局限于费控管理本身，更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。未来，费控厂商将会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思财务报销系统也将不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
核心亮点：财务报销系统的独特魅力
合思的财务报销系统具有诸多核心功能亮点，如同璀璨的星光，吸引着企业的目光。
基于广泛连接的生态，该系统能够与多种外部系统和供应商进行对接，实现数据的自由流通和共享。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业能够获取更全面的服务，打破信息孤岛，为企业的财务管理提供更有力的支持。
采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术的不断创新和升级，确保系统始终保持领先的技术水平；另一方面关注业务模式的优化和拓展，根据企业的实际需求，提供更高效、更灵活的解决方案。这种双轮驱动的模式，就像一辆动力强劲的赛车，能够在激烈的市场竞争中快速前行。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思财务报销系统的一大特色。它减少了员工报销的繁琐流程，员工无需再为收集发票、填写报销单等事情烦恼，提高了报销效率。同时，系统能够实现费用的实时监控和管理，让企业对每一笔费用的去向了如指掌。
此外，平台还具有强大的数据分析和决策支持能力。它能够对企业的财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业提供准确的财务预测和决策建议。这就像是一位专业的财务顾问，为企业的发展出谋划策。
显著收益：使用财务报销系统的实惠
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思财务报销系统，他们在使用过程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的费控管理平台，企业可以实现预算的精准控制。系统能够实时监控费用的使用情况，当费用接近预算上限时，会及时发出预警，避免费用超支，从而降低企业的运营成本。
无需报销的模式为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度；财务人员则减少了审核工作量，提高了财务工作的效率。
合思的财务报销系统能够实现业财一体化，使财务数据与业务数据实时同步。企业管理者可以根据实时的数据做出更准确、更及时的决策，提升企业的经营效益。
典型场景：财务报销系统大显身手
合思财务报销系统在多个典型场景中都能发挥出巨大的作用。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思的费控管理平台可以帮助企业规范报销流程，提高报销效率，降低税务财务风险，确保企业在合规的前提下实现高效运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思财务报销系统可以实现费用的预算、控制和结算，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，让企业的财务管理更加清晰明了。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现连锁企业的统一管理和高效运营。
在企业日常的费控报销场景中，无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等），合思财务报销系统都能提供高效的解决方案，让企业的报销流程更加顺畅。
成功案例：财务报销系统的实力见证
众多企业的成功案例，充分证明了合思财务报销系统的价值。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付的效率，降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型、解决费用管理难题的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
现在已经有众多企业和财务人员选择了合思财务报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
