实时数据报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

实时数据报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业开始积极探寻高效、智能的财务解决方案,以适应时代的发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中占据着举足轻重的地位。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业业务的快速发展与扩张,让传统的手工财务处理模式逐渐显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛问题严重,费用管控困难,报销流程繁琐等问题日益凸显,极大地影响了企业的管理效率。而市场竞争的加剧,更促使企业不断寻求降本增效的有效途径,财务数字化转型无疑成为了企业提升竞争力的关键手段之一。

痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,实时数据报销更是无从谈起。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,这些问题都严重制约了企业财务数字化的进程。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计难度大,这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

此外,原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后等问题,都让企业对高效的实时数据报销充满渴望。

整体谋略:合思全方位解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验,极大地提高了企业的财务工作效率和管理水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求,为企业实现实时数据报销提供了有力保障。

核心利器:合思解决方案的四大法宝

  • 合思费控:精准把控费用之门
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。审批流程透明化、线上化,有效控制了费用支出,提高了财务合规性。通过实时数据报销,企业可以及时掌握费用动态,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:差旅成本的“节流阀”
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大降低了企业的差旅成本。实时数据报销在合思商城的应用,让企业能够实时了解差旅费用的支出情况,实现成本的精准控制。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以借助实时数据报销的功能,快速获取各项财务数据,实现精细化管理,让决策更加科学、准确。

  • 银企直联:支付效率的加速器
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时数据报销与银企直联的结合,让企业的资金流转更加高效、安全。

优势突显:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级。其强大的技术实力为实时数据报销的实现提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前的咨询,还是售中的实施,亦或是售后的维护,合思都能让客户享受到优质的服务体验。

合思提供的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了企业进行大规模系统改造的成本和风险。同时,其SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业对实时数据报销的需求。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时数据报销让企业的报销流程更加高效,财务数据更加透明。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据报销的应用,让企业的财务管理更加精细化、智能化。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实时数据报销为企业带来了实实在在的效益提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时数据报销让企业的费控管理更加高效、便捷。

服务护航:合思贴心的全程陪伴

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制解决方案。通过与客户的深入沟通,合思能够准确把握客户对实时数据报销的需求,为客户提供最适合的方案。

售中,项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。实时数据报销系统的顺利上线离不开合思专业团队的精心部署和全程支持。

售后,合思提供持续的技术支持和系统维护服务,及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行,并根据客户的业务发展和变化,对系统进行优化和升级。合思始终陪伴在客户身边,让客户在使用实时数据报销系统的过程中无后顾之忧。

展望未来:携手合思开启财务数字化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。实时数据报销作为合思解决方案的重要组成部分,已经为众多企业带来了显著的价值提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您也想体验实时数据报销带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新篇章,与合思一起创造更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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    14 7 月, 2025