在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求精细化管理、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在差旅政策与报销等财务管理方面，也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型之路。
业务迷雾：动力源差旅报销痛点剖析
在当今竞争激烈的商业环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，其差旅政策与报销管理面临着复杂的局面。传统的财务报销和管理模式在面对动力源多样化的业务需求时，显得力不从心。
随着企业业务的不断拓展，员工的因公消费场景日益复杂，涉及到的费用类型繁多。传统的报销模式不仅流程繁琐，容易出现人为错误，而且对于费用的合规性把控难度较大。在这种情况下，动力源急需一种高效、智能的差旅政策与报销解决方案，以提升财务管理的效率和合规性。
智慧良方：合思定制解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全方位的财务数字化解决方案，尤其是在差旅政策与报销方面，展现出了卓越的优势。
首先，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台就像一位精明的财务管家，能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费、办公用品采购费还是其他因公费用，都能在这个平台上得到精准的管理和控制。
其次，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城在线上进行订购，同时也支持线下易商卡因公消费，真正实现了全场景覆盖。这一创新模式为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅政策与报销管理更加便捷、高效。
精准施策：方案实施过程揭秘
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤，确保方案能够顺利落地。
第一步，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务信息在各个系统之间流畅传递，避免了信息孤岛的出现。通过这种方式，动力源的财务数据实现了实时共享和动态管理，为企业的决策提供了有力支持。
第二步，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业的全球化业务。无论是国内出差还是国际商务旅行，员工都能通过合思的平台轻松完成差旅政策与报销流程。这种灵活性和适应性，使得动力源在全球化业务拓展过程中，能够更加高效地管理财务成本，提升企业的竞争力。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅增长。原本繁琐的差旅政策与报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销单据的填写和审批上，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过合思的智能化管理平台，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，由于费用的合规性得到有效控制，避免了不必要的支出，进一步节约了企业的财务成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，现在通过合思的解决方案，员工能够快速获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户心声：动力源盛赞合思方案
对于合思提供的解决方案，动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“合思总能第一时间解决我们面对的复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了我们企业的全球化业务，为我们的财务数字化转型提供了强大的支持。在差旅政策与报销管理方面，合思的解决方案让我们感受到了前所未有的便捷和高效。”
携手同行：合思邀您开启财务数字化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为差旅政策与报销等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来！
