合思财务数智化解决方案:破解异地差旅管理难题

合思财务数智化解决方案:破解异地差旅管理难题
在当今的企业运营中,财务收支管理如同错综复杂的迷宫,企业往往在其中迷失方向。业务流、发票流和资金流各自为政,形成信息孤岛,使得对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法精准计算细分业务的投资回报率。传统报销流程繁琐至极,大量的人力和时间被消耗,成本居高不下,效率却低得可怜。

随着时代的发展,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,不同行业各具特点,面临的痛点也不尽相同,这就需要高度匹配的解决方案。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是为解决这些难题而生,为企业提供全面的财务数智化解决方案,尤其在异地差旅管理方面表现卓越。

全景式财务数智化服务版图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。旗下产品阵容强大,合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等一应俱全,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景,为异地差旅管理提供了坚实的保障。

明星产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在异地差旅管理中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪,让企业对差旅费用了如指掌。
  • 合思商城:智能差旅管理的魔法口袋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可进行同屏比价。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利等各个方面,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在异地差旅中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅出行更加便捷高效。
  • 合思档案:电子会计档案管理的智慧之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在异地差旅管理中,能实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业节省了大量的人力和物力成本。
  • 合思付款:采购对账付款的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为异地差旅相关的采购和付款管理提供了有力支持。

核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销的智慧解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大释放了财务人员的双手,在异地差旅管理中,让报销流程变得轻松简单。
  • 广泛连接的生态网络
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,在异地差旅管理中,让企业的财务信息和业务信息能够无缝对接。
  • 业财融合的全流程管理
    合思具有业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。在异地差旅管理中,能够对差旅费用进行全方位的管控和分析,为企业决策提供有力依据。
  • 费控报销分级标准的指南针
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在异地差旅管理中,企业可以根据自身情况进行精准定位和优化。

企业价值凸显成效

  • 降本增效成果显著
    合思的产品在降本增效方面表现出色。合思商城使企业差旅费用节约 35%,动力源实现 300%效率提升、50%人员成本节约。合思档案使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%。在异地差旅管理中,这些数据充分证明了合思产品的强大实力。
  • 合规经营保驾护航
    合思通过实时风控体系和合规管理,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足信息安全等级保护三级认证等要求。在异地差旅管理中,为企业的财务安全提供了可靠保障。
  • 业财融合决策支持
    合思助力企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,使业务和财务数据穿透联查,为企业决策提供有力支持。在异地差旅管理中,企业能够根据准确的数据做出更加科学的决策。
  • 提升用户体验满意度
    合思提升了用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在异地差旅管理中,让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。

典型场景精彩呈现

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在异地差旅管理中,为员工提供了丰富多样的消费选择,满足不同的差旅需求。
  • 业务场景:开放的业财连接舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在异地差旅管理中,能够实现业务和财务的紧密结合,提高管理效率。

成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,3 周缩短员工报销周期,效率提升 300%,节约 50%人员成本。在异地差旅管理中,动力源的成功经验值得借鉴。
  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在异地差旅管理中,徐福记的实践证明了合思商城的强大功能。
  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,凭证总量达 14W +,凭据与单据关联次数达 350 亿次。在异地差旅管理中,为企业的档案管理提供了高效的解决方案。
  • 汉威科技集团:数字化转型的引领者
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,通过合思解决财务收支管理难题,实现数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。在异地差旅管理中,汉威科技集团的成功为其他企业树立了榜样。

市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。以连接为核心,实现广泛的连接和业财融合,提供丰富的功能模块和应用场景,满足不同企业的多样化需求,在异地差旅管理中具有独特的优势。

合思通过一系列财务数智化产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的技术如 AI 数字科技,为更多企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想解决异地差旅管理难题,提升企业财务效率,不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐