在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥的困境；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而专业的电子会计档案管理平台，也就是一款出色的审计合规工具，此时显得尤为重要。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，同时也是一款优秀的审计合规工具。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位精明的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，它打破物理空间限制，可在线自由调阅。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能快速定位相关档案，是企业不可或缺的审计合规工具。
核心功能：智能高效的档案管理体系
-
智能采集：多元数据尽收囊中
合思档案的智能采集功能十分强大，作为一款审计合规工具，它能确保各类数据准确采集。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还支持人工补录和采集任务，支持多种格式如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等会计资料的采集。这使得企业无论面对何种来源、何种格式的数据，都能轻松采集，为后续的档案管理奠定坚实基础。 -
智能制档：精准关联解放人力
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这不仅提高了制档效率，还保证了档案关联的准确性，是审计合规的有力保障。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案在档案管理方面也表现出色。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。通过这些功能，企业能够对档案进行精细管控，确保档案的安全性和合规性，是一款值得信赖的审计合规工具。 -
档案应用：多维查询便捷高效
档案应用功能让合思档案的价值得到进一步体现。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这使得企业在使用档案时更加便捷高效，能更好地发挥档案的价值，为审计合规提供有力支持。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案这款审计合规工具具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现档案不打印，大大降低了企业成本。
传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，还可通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率90%。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务合规，还可在线自由调阅，不受物理空间限制。
此外，合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，而传统档案管理在数据整合和利用方面存在不足。
应用案例：见证实际效果与价值
-
海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。合思档案作为审计合规工具，帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业提供了有效的审计合规解决方案。 -
低效管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案成为该企业提升审计合规水平的有力武器。 -
教育集团的高效管理实践
某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。合思档案助力该教育集团实现了审计合规与高效管理的双赢。
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案有望不断拓展功能和服务范围，为企业提供更完善的财务数智化解决方案。
如果您想亲身体验合思档案这款审计合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！
