在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家的规模令人瞩目。然而，即便如此庞大的商业帝国，也曾被低效的财务报销流程所困扰。幸运的是，合思的出现为其带来了转机。引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化，年节约成本高达5000万，采购成本同比降低30%，还实现了业内首屈一指的高周转率。接下来，就让我们深入探寻鸣鸣很忙与合思携手共进的精彩历程。
鸣鸣很忙：成长背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式。在这种模式下，门店标准化落地成为了重难点。而其中，低效的财务报销流程更是像一块巨石，压在巡店督导等人员的心头。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力剧增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山一般沉重。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都要由财务登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些内部控制措施的缺失，严重影响了鸣鸣很忙的财务效率和运营管理。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的良方
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一系列全面而有效的解决方案。
无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列内部控制措施，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一内部控制措施，让发票管理变得更加轻松和准确。
自动化精细核算方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列内部控制措施，不仅让员工报销更加便捷，还保障了报销的合规性。
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一内部控制措施，为鸣鸣很忙的采购管理带来了质的飞跃。
成效显著：财务与运营的双重提升
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在成本方面，引入合思系统后，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一内部控制措施的有效实施，让鸣鸣很忙在成本控制上取得了巨大的成功。
在运营效率方面，合思的解决方案使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。从提交到归档，门店报账至多24h，为企业年节约成本5000万。鸣鸣很忙通过合思的财务数字化支持，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，大大提高了运营效率。
客户反馈：高度认可与满意
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。
巡店督导、城市经理等人员感受到了合思解决方案带来的便利，他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间精力投入到业务中。门店人员也对合思在发票管理和报销流程上带来的便利赞不绝口，如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印等，提高了工作效率。自动核算车补金额等功能让员工报销更加便捷，同时AI风控助手识别异常操作也保障了报销的合规性。这些内部控制措施的有效实施，得到了鸣鸣很忙员工的一致认可。
未来展望：深化合作，持续发展
鸣鸣很忙在合思的支持下已经取得了显著的效益，未来双方有望继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，挖掘更多的降本增效空间。
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙可能会面临新的挑战。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和创新的解决方案。双方可以在数据洞察、业务决策等方面加强合作，利用合思的系统和工具，为鸣鸣很忙提供更精准的财务分析和战略建议，助力企业实现可持续发展。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，鸣鸣很忙能够更好地应对市场竞争，提高企业的核心竞争力，实现更高质量的增长。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如流量红利消退、成本压力激增等。而合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已经拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思的解决方案，可以帮助连锁零售企业实现精细化运营，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，让内部控制措施为您的企业发展保驾护航。
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