在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度增大。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业感受到了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思，作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在采购订单管理方面，发挥着重要作用。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。然而，困扰巡店督导的低效财务报销流程，成为了这一目标实现的阻碍，也影响了采购订单管理的效率。
鸣鸣很忙集团旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给采购订单管理的财务核算带来了混乱。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了采购订单管理的准确性和规范性。
合思打造的报销破局之道
合思无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团的报销难题提供了完美的解决办法，同时也优化了采购订单管理流程。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而更好地进行采购订单管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这一方案包括移动端申请，方便员工随时随地提交申请；费标和差标自动校验，确保申请符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高核算准确性；统一对账和结算，简化财务流程；在线开票，提高发票获取效率；多账户独立核算，清晰记录各项费用，为采购订单管理提供准确的财务数据。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，节省资源和时间；发票自动与单据关联，方便查询和核对；收票后通过扫描仪识别，提高信息录入准确性；发票袋二维码，便于追踪和管理；自动验真查重，杜绝重复报销问题，保障采购订单管理的财务数据真实可靠。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，为采购订单管理提供有力的财务支持。
合思方案带来的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购订单管理的效率，减少了人工操作的错误和延误。
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，采购订单管理的效益得到了显著提升。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度与合思的财务数智化解决方案以及良好的采购订单管理密切相关。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表为采购订单管理提供了有力的决策依据，帮助企业更好地规划采购计划，降低成本，提高效益。
合思引领连锁零售财务数智化转型
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，尤其是在采购订单管理方面，帮助企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，也为采购订单管理提供了新的思路和方法。
在当今数字化时代，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购订单管理方面的卓越表现，为连锁零售企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案在采购订单管理等方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
