在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
在企业财务数智化转型的进程中，合思档案作为一款高效发票管理平台，发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解这款产品。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前企业档案管理面临诸多困境的情况下，合思档案犹如一把金钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
以成本节约为例，合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。在检索效率方面，更是提升了90%，让企业能够快速准确地找到所需档案。同时，其管理合规性达到100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
政策背景也是推动合思档案发展的重要因素。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案正是顺应这一趋势，为企业提供了完美的解决方案。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
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多元方案，灵活适配
合思档案作为一款高效发票管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业无需再为繁琐的档案匹配工作而烦恼，合思档案能够自动完成这一任务，大大提高了工作效率。 -
扩展管理，高效掌控
档案扩展解决方案为企业提供了更大的管理空间。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身的特点和需求，灵活调整档案管理方式，更好地掌控档案管理工作。 -
证据完整，合规保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务合规日益重要的今天，这一功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
数电票管理，闭环无忧
在数电票管理方面，合思档案同样表现出色。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业无需再为数电票的管理而担忧，合思档案能够帮助企业轻松应对数电票带来的挑战。
优势突显：超越传统档案管理模式
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
相比之下，合思档案作为一款高效发票管理平台，具有显著的优势。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
在归档方面，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够保障电子会计档案的合规性管理。而且，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：提升管理效率与降低成本
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
中小企业：优化档案管理与节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团：简化流程与提高效率
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合思档案助力企业财务数智化升级
合思档案作为一款高效发票管理平台，通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具有广泛连接的能力、自动归档能力、合规性管理能力和持续迭代能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业的长期发展提供有力支持。
随着企业数字化进程的加速，合思档案将不断创新和完善，助力更多企业实现财务数智化的全面升级，在未来的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思档案这款高效发票管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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