合思档案：引领财务流程自动化，开启企业档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策的大力推动，让电子凭证全流程标准化无纸化处理成为必然趋势。2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的重要课题。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。不仅如此，企业在档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让企业迎来了电子会计档案全面无纸化时代，同时也强调了电子会计档案全生命周期管理闭环的重要性。

合思档案：定制化解决方案满足多元需求

合思档案敏锐洞察企业在档案管理方面的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务流程自动化提供了有力支持。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，实现财务流程自动化。

在外部审计场景中，合思档案更是发挥了巨大的作用。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，也为财务流程自动化提供了保障。

功能概览：全面强大构筑档案管理基石

合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，推动财务流程自动化。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能高效，助力财务流程自动化。

在档案管理上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为财务流程自动化提供了坚实的保障。

核心亮点：独特优势彰显卓越价值

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大独特优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动财务流程自动化的实现。

合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为财务流程自动化提供了可靠的数据保障。

大数据解决方案是合思档案的又一核心亮点。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，加速财务流程自动化的进程。

实物备查功能也是合思档案的一大特色。它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理也融入财务流程自动化的体系。

价值体现：降本增效提升管理效能

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，有效收紧企业的“钱袋子”，实现财务流程自动化带来的成本优化。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，推动企业财务流程自动化的全面升级。

合思档案帮助企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力。同时，它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，满足企业不同角色在档案管理方面的需求，提升企业整体运营效率，让财务流程自动化成为企业发展的核心驱动力。

典型场景：实用案例展现广泛适用性

在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案可实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程电子化管理。例如在档案采集环节，可实现到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，让企业的财务流程自动化在日常运营中得到充分体现。

在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，也为财务流程自动化在审计环节提供了有力支持。

企业高管进行决策时，可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，为决策提供有力支持，提升企业财务档案利用效率，让财务流程自动化为企业决策提供数据支撑。

财务人员进行档案整理和管理时，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务人员在工作中充分体验到财务流程自动化带来的便利。

成功案例：实际效果验证卓越实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在大规模数据处理和财务流程自动化方面的卓越能力。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了合思档案在优化档案管理流程和实现财务流程自动化方面的显著成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分证明了合思档案在提升档案管理效率和实现财务流程自动化方面的巨大价值。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间、易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务流程自动化提供了成功范例。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，展现了其强大的市场竞争力和可靠的安全保障能力，为财务流程自动化提供了坚实的基础。

它拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的需求，确保企业在数电票时代实现财务流程自动化的无缝对接。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财融合。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供持续的服务和支持，让企业的财务流程自动化不断升级和完善。

合思档案凭借其卓越的功能、独特的优势和显著的价值，成为企业解决档案管理难题、实现财务流程自动化的首选方案。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，提升企业整体运营效率和竞争力。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，持续助力企业在数字化浪潮中取得成功。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，取得了显著的管理成效。

企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务数智化管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越服务，让财务流程自动化为您的企业发展注入强大动力。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您也可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。