在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案正逐渐成为企业数字化建设的关键一环。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案凭借其高效、便捷、环保等优势，已然成为企业数字化转型的必然选择。
合思，一家创立于2014年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域正发挥着举足轻重的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和财务从业者纷纷选择合思，正是对其产品和服务的高度认可。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用，在企业财务数智化转型的道路上扮演着重要角色。
市场形势洞察：数智浪潮下的发展机遇
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也具备了合法合规性。这标志着企业已步入“数字化凭证时代”，对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的位置，服务着6000 + 企业客户。同时，合思荣膺福布斯中国科技50强，并通过了多项安全认证，其强大的实力和良好的口碑有目共睹。
国家政策也为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，为合思档案的发展营造了良好的政策环境。
随着企业数字化转型的持续推进，对电子会计档案管理的需求与日俱增。合思档案凭借其领先的技术和完善的服务，在市场中展现出了巨大的竞争优势，迎来了难得的发展机遇。
企业痛点剖析：档案管理的困境与挑战
在企业的日常运营中，档案管理往往面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的负担。
财务人员则要应对档案数据量大、整理工作耗时的问题。手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，而且效率低下。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，也增加了工作的难度和风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。
此外，企业还面临着高合规风险和财税管理低效的问题。不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，而电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以确保档案的完整性和安全性。
整体策略概述：综合性解决方案的力量
合思档案为企业提供了一套综合性的档案管理解决方案。它不仅拥有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它致力于将管理与服务相融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。
合思档案的策略注重全面解决企业档案管理问题，从数据采集、制档、管理到应用的全流程进行优化，实现了档案的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这一解决方案，企业可以实现降本增效、提升档案利用效率、保障合规管理，为企业决策数智化和数字化转型提供有力支持。
核心模块揭秘：强大功能铸就卓越体验
智能采集模块是合思档案的重要组成部分，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。该模块可以获取多种格式的会计资料，连接众多合作伙伴系统，满足不同场景的采数需求。
智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它具备字段映射功能，方便用户查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了数据的质量。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够精准管控档案，满足企业不同阶段的管理要求。
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
竞争优势突显：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而其他产品可能在系统连接和数据采集方面存在一定的局限性。
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，能够自动组装、归档，相比一些需要大量人工操作的产品，效率得到了极大提升。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化。而部分产品可能在合规性和迭代能力上存在不足。
在大数据处理方面，合思档案表现出色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对企业内外部产生的爆发式电子数据增长。其他产品可能无法处理如此大规模的数据。
成功案例展示：见证实际应用价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了财务无纸化和数字化转型。
徐福记全集团上线合思档案后实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
服务体系保障：全方位支持客户发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供多维度的服务，包括档案采集、制档、管理、应用等全流程的技术支持，以及针对不同行业和企业规模的个性化解决方案。
合思为客户提供了便捷的联系方式，包括多个城市的服务地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户随时获取服务和支持。
合思档案作为一款专业的电子发票管理的系统，通过提供领先的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，具有显著的优势和价值。随着电子会计档案市场的不断发展和企业数字化转型的加速，合思档案凭借其技术实力、服务体系和成功案例，必将在未来市场中占据更有利的地位。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数智化目标。如果您也想体验电子发票管理的系统带来的便捷与高效，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，加入数字化转型的行列，共同迎接电子会计档案时代的挑战和机遇。
