在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事尤为引人注目。
动力源：数字化转型中的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，而且在会计政策合规方面难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作面临着巨大的挑战。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持，确保了会计政策合规的基础数据准确无误。
– 无需报销：革新财务报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保障了会计政策合规在报销流程中的贯彻执行。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得企业的财务管理更加透明、规范，符合会计政策合规的要求。
转型成果：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
– 操作体验革新：效率与成本双丰收
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也确保了会计政策合规在成本控制方面的有效实施。
– 员工体验升级：便捷与合规兼得
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在这个过程中，消费行为始终受到系统的管控，保障了会计政策合规在员工报销环节的落实。
– 财务管控优化：合规与价值并行
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步提升了企业的财务管理水平，确保会计政策合规在财务管控中的全面覆盖。
– 管理决策高效：摆脱传统“盲盒”模式
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、合理，符合会计政策合规在企业决策层面的要求。
展望未来：携手同行共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，在会计政策合规方面取得了显著成效。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并获得了显著成效。如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效，保障会计政策合规，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的变革与价值。
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