在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个关键领域取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例，宛如一盏明灯，为众多在财务管理困境中摸索前行的企业指明了方向。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻合思解决方案的独特魅力。
客户困局：差旅档案管理的重重挑战
该知名数字阅读企业在快速发展的过程中，差旅档案管理面临着诸多棘手问题。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。
每月财务需处理超过 500 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下。大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思良策：精准击破差旅档案管理难题
面对客户的重重挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
这一方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，成效显著。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将进一步提升到 T + 5。
方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗透到日常办公的每一个角落，真正做到了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效斐然：差旅档案管理焕新颜
合思解决方案实施后，在差旅档案管理方面取得了多维度的显著成效。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被彻底消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。 -
降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费显著减少。财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
紧跟趋势
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧跟时代发展趋势，让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
客户盛赞：合思方案价值凸显
引入合思产品后，该企业在差旅档案管理方面收获颇丰。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业在财务管理方面的多方面需求得到了充分满足。合思的方案如同一位得力的助手，帮助企业解决了手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行等诸多问题，财务管理效率得到了质的提升。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思与该企业的合作前景十分广阔。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，深入挖掘数据价值，加深业财融合。这将为企业在差旅档案管理以及整体财务管理方面带来更多的价值提升，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
在当前数字化转型的大趋势下，合思作为专业的财务收支管理平台，以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了个性化的解决方案。众多像该知名数字阅读品牌一样的企业，已经通过与合思合作，在差旅档案管理等财务管理领域取得了显著成效。
如果您的企业也渴望在差旅档案管理方面实现突破，提升财务管理效率，降低成本，实现合规发展，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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