在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了先进的发票数字化解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型中抢占先机。
电子凭证无纸化下企业档案管理痛点剖析
在电子凭证全流程无纸化时代，企业档案管理面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的运营效率。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
杭州西湖城市建设投资集团则存在回单管理难、发票管理难和凭证管理难等问题。回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效；发票管理方面，报销周期长达1个月，报销流程繁琐、重复报销频发；凭证管理方面，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统存在信息壁垒。
合思档案：一站式发票数字化解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用方面，实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了高效、安全、合规的发票数字化解决方案。
揭秘合思档案核心模块
合思档案的核心模块包括智能采集模块、预归档服务模块、基础管理模块和档案服务模块。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的全面、准确和及时。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，提高数据的质量和可用性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。这些核心模块相互协作，构成了合思档案强大的功能体系，为企业提供了优质的发票数字化解决方案。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在研发和创新方面具备了坚实的基础。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
此外，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。这些竞争优势使得合思档案在发票数字化解决方案市场中脱颖而出。
合思档案成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票数字化解决方案方面的强大实力。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够保障产品的不断升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量进一步扩大服务范围，为更多企业提供服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系确保了企业在使用合思档案过程中能够得到全面、优质的支持，实现发票数字化管理的高效运作。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，将助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效发票数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
