在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在这条转型之路上面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还存在合规风险。众多企业在财务档案管理上状况百出，比如有的企业面临归档难、查找慢的问题，耗费大量人力物力却效率低下；有的企业则因管理成本高、合规难而陷入困境。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，且档案损坏时有发生，让企业面临较大风险。解决这些痛点，成为企业实现财务数智化转型的当务之急。
智能归档系统合思档案：开启财务数智化新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察企业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即智能归档系统。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的整体理念是以客户为中心，致力于帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化管理。通过优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。借助敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的实力也为其智能归档系统提供了坚实保障。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思有能力为企业提供优质的解决方案。
智能归档系统核心功能：化解企业档案管理难题
合思档案这一智能归档系统具有诸多核心功能和独特优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保高效准确地获取档案数据。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的查询和使用更加便捷高效。
自动化归档是合思档案智能归档系统的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效解决企业档案管理成本高、利用效率低等问题。合思档案能帮助企业实现财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
智能归档系统行业实践：多行业成功见证显著效果
合思档案这一智能归档系统在不同行业都有成功的应用实践，取得了显著效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案智能归档系统后，成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。该系统成功解决了好想你归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务档案管理更加高效有序。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师同样受益于合思档案智能归档系统。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。实现了自动化归档和财务数据分析，满足了内审需求，让企业在财务管理上更加轻松。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案智能归档系统实现了统一存储，打破了数据孤岛。业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。提升了企业的财务档案管理水平和合规性。
数字阅读行业的帆书也借助合思档案智能归档系统实现了全量财务档案数字化存储。电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生，财务结账效率提高 50%。让企业的财务工作更加高效快捷。
抓住转型机遇，选择合思档案智能归档系统
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案智能归档系统能有效解决企业在电子凭证管理和财务档案管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思档案智能归档系统。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案智能归档系统能助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案智能归档系统，可拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案智能归档系统，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
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