在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难以逾越的困境。业财脱节这一难题,就像一道无形的鸿沟,横亘在业务流、发票流和资金流之间,使得财务数据无法及时准确地反映业务的真实状况。企业在做决策时,就如同在黑暗中摸索,缺乏科学依据,这对企业的长远发展极为不利。
传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要耗费大量的时间和精力,手动提交申请、收集发票、填写报销单,而财务人员则要面对大量的审核、对账和记账工作,效率低下得令人无奈。企业在财务管理过程中,还需要投入大量的人力、物力和财力用于纸质档案的存储、管理和查阅,这不仅增加了企业的成本,而且在环保和数据安全方面也存在隐患。更令人担忧的是,由于缺乏有效的风控体系和实时监控手段,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从而导致财务风险和损失,严重影响了预算执行效果。
而合思的财务数智化产品,就像一把明亮的火炬,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些困扰企业已久的问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,让合思能够更好地为企业提供优质的服务,提升企业的预算执行效果。
合思使命愿景:助力业财融合释放资源价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务服务细节,服务未来财务人。合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的双手从繁琐的财务工作中释放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,从而提升预算执行效果。
合思产品模块:功能强大的财务工具箱
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了预算执行效果。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选出最优质、最实惠的供应商。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业更好地控制差旅费用,提升预算执行效果。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案,企业的会计档案管理变得更加轻松高效,预算执行效果也得到了进一步提升。
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了,有效提升预算执行效果。
合思产品亮点:创新引领财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的财务监督员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率,还保障了数据的安全合规,对提升预算执行效果起到了关键作用。
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。就像一条条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务数据能够自由流动,为提升预算执行效果提供了有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析,助力企业经营决策,从而提升预算执行效果。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能让企业的采购付款管理更加规范、高效,对提升预算执行效果具有重要意义。
合思优势尽显:超越传统脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够极大地提高企业的工作效率,降低成本,从而提升预算执行效果。
合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。这一优势让企业在差旅管理方面能够节省大量的费用,将更多的资金投入到核心业务中,进一步提升预算执行效果。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理不仅节省了时间和成本,还为企业的财务决策提供了有力的支持,有助于提升预算执行效果。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加精准、高效,对提升预算执行效果起到了重要作用。
合思目标用户与场景:全方位满足企业需求
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,提升企业的预算执行效果。
对于财务人员而言,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员的工作更加轻松、高效,从而提升预算执行效果。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一体验让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,进而提升企业的预算执行效果。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思在不同的场景中都能发挥出重要作用,全方位满足企业的需求,提升预算执行效果。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,动力源实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,显著提升了动力源的预算执行效果。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,徐福记通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在降低企业成本、提升预算执行效果方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。高效的档案管理让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加顺畅,预算执行效果得到了有效提升。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业财融合。
如果您的企业也想提升预算执行效果,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业持续健康发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/