在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员被繁琐的档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则抱怨报销流程过于繁琐。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的新大门，同时也是一款强大的审计合规工具，帮助企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动企业实现业财融合。它就像一个智能管家，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业不可或缺的审计合规工具。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这就好比一个强大的收纳盒，能够将各种来源的数据有序收集起来，为企业提供全面准确的审计合规依据，是企业审计合规工具中的重要一环。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能就像一位严谨的审计师，对每一份数据进行严格把关，确保企业财务档案的合规性，是企业审计合规的坚实保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这就像一个精密的保险柜，对企业的财务档案进行精细管理，确保数据的安全性和合规性，是企业审计合规工具的重要支撑。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。这一功能就像一把钥匙，能够帮助企业快速挖掘财务档案中的数据价值，为审计合规提供有力支持，是企业审计合规的得力助手。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少打印和存储空间的需求。这就好比企业在财务档案管理上进行了一次高效的成本优化，使用合思档案这一审计合规工具，企业能够在合规的前提下实现成本的大幅降低。
在效率方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档效率低。而合思档案的检索效率提升90%，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量。这就像给企业的财务档案管理装上了高速引擎，使用合思档案这一审计合规工具，企业能够快速准确地获取所需数据，提高工作效率。
在合规方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。而合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，实现归档即合规，满足国家政策要求的档案系统，保障财务合规。这就像为企业的财务档案管理加上了一道安全锁，使用合思档案这一审计合规工具，企业能够确保自身的财务活动符合法律法规的要求。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。合思档案这一审计合规工具帮助该企业在海量单据管理的情况下，依然能够保持高效合规的财务档案管理。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案这一审计合规工具助力该集团型企业实现了财务档案管理的标准化和合规化。 -
案例三：低效企业的逆袭之路
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏丢失，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案这一审计合规工具帮助该企业摆脱了低效的档案管理困境，实现了合规高效的财务档案管理。 -
案例四：民办教育集团的管理变革
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理装订复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案这一审计合规工具为该民办教育集团带来了财务档案管理的变革，使其在合规的基础上实现了高效管理。
展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新潮流
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，可以帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案持续迭代、接口开放，具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。
未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案这款强大的审计合规工具带来的高效便捷，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
