在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验焕然一新，财务制度得以更好地落地实施。从报销到入账的全流程变得更加高效，为企业的降本增效和合规经营提供了强有力的支持。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思解决方案：打破数据壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互联互通，企业能够更加准确地掌握各项业务的成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在处理报销申请时，系统能够自动根据预设规则进行审批，同时将相关数据同步到其他系统，实现了业务流程的无缝衔接。
转型成效：效率提升与管控升级的双重飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动生成报表功能为管理者提供了直观、准确的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
客户反馈：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。随着动力源业务的不断发展和变化，合思将结合其需求，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。自动生成报表等功能也将不断升级和完善，为动力源在全球市场取得更大的成功提供有力支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的解决方案。合思能够为企业提供全面、高效、智能的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程，体验自动生成报表带来的便捷与高效。
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