在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力帮助企业从容应对电子凭证数字化转型中的各种挑战，特别是在费用报销合规性方面，为企业提供有力保障。
数字阅读巨头的财务困境与转型渴望
在数字化时代，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业中占据着重要地位。然而，其财务状况却面临着诸多痛点，转型需求十分迫切。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，费用报销合规性难以保证。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也严重影响了费用报销合规性的管理。
合思量身定制无需报销解决方案
面对该企业的财务痛点和转型需求，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升费用报销合规性。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业的财务状况经得起审计考验，符合上市要求。通过这个方案，企业的财务结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的及时性。
在员工因公消费方面，实现了无需垫资、无需报销的模式。这种模式灵活覆盖因公消费全场景，将费用业务数字化融入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
为了保障企业费用报销合规性，合思方案采用发票OCR识别验真技术，有效识别虚假发票，从源头上杜绝不合规费用的报销。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有迹可循，符合企业的财务制度。
数字化成效显著，合思方案尽显价值
该企业应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著的数字化成效，费用报销合规性得到了极大提升。
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增效：提升工作效率，释放财务活力
在合思方案的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。同时，档案整理效率也得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效有序。 -
降本：节约成本，实现可持续发展
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现降本增效目标提供了有力支持，也有助于保障费用报销合规性。 -
合规：保障财务安全，符合法规要求
合思方案保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务工作完全合规，让企业在费用报销合规性方面无后顾之忧。 -
先进：紧跟时代潮流，推动数字化转型
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中保持领先地位，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案价值凸显，引领企业转型潮流
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的数字化成效，尤其在费用报销合规性方面表现出色。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务，能满足不同企业的需求。
如果你的企业也想在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升费用报销合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验合思方案的强大功能和卓越价值。
