在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在运营过程中面临着诸多挑战。财务收支管理方面,对公业务的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,传统管理方式在处理进、销项发票时显得力不从心,无法适应数电票时代常态化处理对公业务的需求。费控报销管理流程繁琐,合规性难以保障,效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会耗费大量场地和耗材成本。会计档案管理也面临着纸质档案占用空间大、检索困难、管理不规范等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。而且不同行业在财务数字化转型进程中有着不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属财务收支管理解决方案。
合思全方位解决方案赋能企业
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。这个方案涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,也就是出差服务平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思产品功能模块揭秘
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费控功能大揭秘
合思费控的功能模块丰富多样。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能,企业能够实现对费用的精准控制和高效管理。 -
商城服务全解析
合思商城作为出差服务平台,功能模块十分全面。有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,可实现全场景覆盖和消费数据可视化分析。企业可以在这个平台上根据自身需求进行多样化的采购和消费管理,提升管理效率和决策的科学性。 -
档案管理新体验
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,还提供多种解决方案。这使得企业在会计档案管理方面能够摆脱传统纸质档案的束缚,实现线上自由调阅、自动匹配业务数据、快速检索等,满足企业对会计档案高效管理的需求。 -
收支管理全攻略
收支管理全场景覆盖,出差服务平台合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。合思付款、收款、BI各有其流程和功能,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。
合思产品核心亮点闪耀
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连接核心打破孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业的各个业务环节能够实现数据的流通和共享,提升整体运营效率。 -
智能助力高效运营
合思拥有智能化的特点。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动判断消费方案合规性,系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能化的功能使得企业的财务运营更加高效、精准。 -
合规保障安全透明
合思注重合规性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思还通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了有力保障。 -
敏捷响应复杂需求
合思的产品具有敏捷性,能快速响应企业复杂需求。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,无论是企业规模的扩大还是业务的拓展,合思都能够及时提供相应的支持和服务。
合思产品价值显著体现
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降本增效成果斐然
合思产品可显著降低企业成本、提高效率。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城可使企业差旅费用节约35%,有效帮助企业实现降本增效的目标。 -
合规经营保驾护航
合思帮助企业实现合规经营。通过合规管理体系和智能风控,保障企业财务收支的合规性,让企业在经营过程中能够遵守相关法律法规,避免不必要的风险。 -
提升管理效率显著
合思能够提升企业管理效率。如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业的管理工作更加高效、便捷。
合思产品典型场景应用
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费控报销轻松搞定
在企业费控报销场景中,出差服务平台发挥了重要作用。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,大大提高了费控报销的效率和准确性。 -
档案管理高效便捷
会计档案管理场景中,合思档案可实现线上自由调阅、自动匹配业务数据、快速检索等,满足企业对会计档案高效管理的需求。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,能够更加轻松地应对档案管理工作。 -
收支管理精准把控
收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以更加精准地管理财务收支,避免出现财务风险。 -
采购场景集成优化
企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购流程更加规范、高效。
合思成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记成本节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差服务平台为徐福记带来了显著的成本节约效果。 -
中交水运档案高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。
合思市场定位与差异化优势
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服务广泛匹配精准
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,出差服务平台也能更好地满足不同企业的出差管理需求。 -
连接优势打破壁垒
合思以连接为核心,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。这种独特的连接性优势使得合思在市场中脱颖而出,为企业提供更加全面、高效的服务。 -
功能丰富体系完善
合思拥有丰富的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。出差服务平台作为其中的重要组成部分,为企业的出差管理提供了一站式解决方案。 -
分级标准决策参考
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
在当前经济环境下,合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行模式创新和技术升级。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思并取得了显著成效,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启财务数智化之旅,提升企业竞争力。现在,不妨免费试用合思出差服务平台,体验它为企业带来的全新变革!
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