在企业数字化转型的时代浪潮中，众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重难题。费用管控犹如一团乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算执行更是常常如同空中楼阁，难以真正落地。而合思，凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业在这片困境中找到了一条有效的破局之路，尤其在采购流程数字化方面展现出强大的实力。
行业痛点：采购流程数字化困境凸显
企业在财务数字化管理以及采购流程数字化进程中，面临着诸多严峻挑战。
一方面，大量自研系统林立，犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了时效性的情报站。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这使得采购流程数字化推进困难重重。
另一方面，支出散落于多个系统之中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，存在着巨大的安全隐患。这些问题都严重阻碍了采购流程数字化的发展。
解决方案概述：合思开启采购流程数字化新篇
合思提供了一套全面且强大的解决方案，为采购流程数字化带来了新的曙光。
基于广泛连接的生态，合思构建了一个庞大的数字网络，如同一个四通八达的交通枢纽，让各种数据和信息能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化和采购流程数字化提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一场革命性的变革。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，也为采购流程数字化提供了坚实的基础。通过这些产品和服务，企业能够实现采购流程的数字化转型，提高采购效率，降低成本。
核心功能亮点：采购流程数字化的强大支撑
-
无需报销：采购消费更便捷合规
在采购流程中，业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔采购消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让采购流程变得更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理采购相关的财务事务。 -
系统连接能力强：加速采购流程数字化流转
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购流程中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了采购业务处理和数据统计效率。采购申请、审批、执行等各个环节的数据能够实时共享，让采购流程更加透明、高效。 -
预算管控：采购预算精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在采购过程中能够精准把控预算，避免超支现象的发生，提高采购资金的使用效率。 -
发票智能校验：采购发票高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在采购流程中，大量的发票处理工作变得轻松简单，财务人员能够快速准确地处理采购发票，减少了人工错误和时间成本。 -
自动生成凭证：采购财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购流程结束后，系统能够自动根据采购数据生成相应的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。
用户收益：采购流程数字化带来的多重红利
-
员工：采购体验大幅提升
在采购流程数字化的变革下，员工的报销周期大幅缩短。申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了采购报销流程，提升了使用体验。因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加轻松地完成采购任务，无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而担忧。 -
财务：采购管理更高效合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。在采购流程中，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如采购数据分析、成本控制策略制定等。 -
管理：采购全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业采购经营数据。管理者能够随时随地查看采购财务数据，动态掌握企业采购信息，通过综合分析报表发现采购过程中存在的问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效益。
典型场景：采购流程数字化的多元应用
在采购流程数字化方面，合思的解决方案有着丰富的典型场景。
在无需报销的采购场景中，业务人员可以直接进行采购消费，无需垫付资金和开具发票，财务统一处理结算和报销。在商旅出行采购场景中，员工可以通过系统进行机票、酒店等采购，享受同屏比价的便利，且无需垫资。在销售费用管理采购场景中，企业能够更加精准地控制销售相关的采购成本，提高费用使用效率。
预算管控在采购流程中也起着关键作用，确保采购预算的合理执行。系统集成让采购业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高采购业务处理效率。报表分析则为企业管理者提供了全面的采购数据洞察，帮助他们做出科学的决策。
对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，也在采购流程中发挥着重要作用，确保采购流程的合规性和高效性。个人报销、差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口等场景，让采购流程更加便捷和统一。
客户成功案例：采购流程数字化的实践验证
-
动力源：采购效率显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在采购流程方面取得了显著成效。员工采购报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成采购报销，资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在采购财务管理方面的成本显著降低。 -
汉威科技：采购财务核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思解决方案后，采购财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，采购业务数据实现了集中管理，财务付款效率提升90%。这使得企业在采购资金支付方面更加及时、准确，提高了供应商的满意度。 -
派克新材：采购各环节效率全面提高
派克新材的采购报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，企业在采购流程的各个环节都实现了效率的大幅提升，采购成本得到有效控制，企业的竞争力得到增强。
在当前经济环境下，企业对于采购流程数字化的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套完整的采购流程数字化解决方案，帮助企业解决采购流程中的各种难题，实现采购效率的提升、成本的降低和管理的优化。
如果您的企业也正在为采购流程数字化以及财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，亲身感受合思解决方案为采购流程数字化带来的变革和价值，开启企业采购流程数字化转型之旅！
