在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，始终致力于为该领域提供专业且卓越的产品与服务。凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思已然成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。许多专精特新企业通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身，这也充分彰显了合思在行业中不可替代的重要地位和价值。
客户简介：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。多年来，动力源的客户涵盖了众多国际知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，足见其在行业内的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
业务背景：转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高，导致数据流通不畅，管理效率低下。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，所面临的痛点愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验，让员工在日常工作中苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，给企业的决策带来了极大的困扰；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复无比，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学严谨的步骤。首先是系统集成阶段，团队将相关系统的数据进行了全面的同步对接，确保各个系统之间能够无缝协作。这一过程需要对数据进行细致的梳理和整合，以保证数据的准确性和一致性。
接下来是产品应用测试阶段。合思团队对各个功能模块进行了全面的测试，模拟各种实际业务场景，确保系统在实际使用中能够稳定运行。在测试过程中，一旦发现问题，团队会及时进行调整和优化。
在使用过程中，合思还会根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行持续的优化调整。通过不断地改进和完善，系统能够更好地适应企业的业务发展，为企业提供更加优质的服务。
取得成果：显著效益见证转型成功
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成工作。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务实时数据监控，动态掌握企业的财务信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业渴望实现财务数智化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。合思的财务数字化解决方案，已经在动力源等企业取得了显著的成效。如果您的企业也想像动力源一样，开启财务数智化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
