在当今竞争激烈的商业环境中,企业票据管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、业财信息孤岛、成本管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的技术,为企业票据管理提供了全面且高效的解决方案。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思以独特的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台的助力下,企业票据管理能够实现从传统模式向数字化模式的华丽转身。
功能之光:合思核心功能亮点解析
- 全链路费控:打通企业票据管理脉络
合思费控如同一位技艺精湛的工匠,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙地连接在一起。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。企业票据管理在这样的全链路数字化费控管理下,变得更加顺畅和高效。 - 智能商旅:优化企业消费票据管理
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据能够进行可视化分析。对于企业票据管理而言,这意味着消费环节的票据信息更加清晰和易于管理。 - 电子档案:开启企业票据管理新时代
合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体和管理自动化,大大降低了企业成本。在企业票据管理方面,电子档案的应用使得票据的存储、检索和管理变得更加便捷和高效。 - 收支覆盖:解决企业对公票据管理难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。这为企业票据管理在对公业务方面提供了强大的支持,确保票据信息的准确性和一致性。 - 应用商店:打造开放的企业票据管理生态
合思的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它可以与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。在企业票据管理中,这种开放的生态系统使得票据信息能够在不同系统之间自由流转,提高了管理效率。
收益之果:合思为不同角色带来的价值
- 老板:掌控企业票据管理全局
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在企业票据管理方面,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放企业票据管理压力
合思极致地释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。对于财务人员而言,企业票据管理变得更加轻松和准确。 - 员工:享受企业票据管理便捷体验
合思让员工在企业票据管理中省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率和满意度。
场景之绘:合思在典型场景中的应用
- 消费场景:构建企业票据管理全生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在这些消费场景中,企业票据管理能够实现全面覆盖,确保每一笔消费的票据信息都能得到妥善管理。 - 业务场景:打造开放的企业票据管理连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,企业票据管理能够与业务流程紧密结合,实现票据信息的实时共享和有效管理。
成功之鉴:合思客户典型案例展示
- 动力源:企业票据管理效率大提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业票据管理带来了显著的改善。 - 徐福记:企业票据管理助力成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业票据管理方面对成本控制的积极作用。 - 中交水运规划设计院有限公司:企业票据管理档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这表明合思在企业票据管理的档案环节发挥了重要的优化作用。
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