在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。企业传统的财务档案管理方式，如同在旧时代的轨道上缓慢前行的列车，面临着诸多难以跨越的障碍。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一时代需求，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
传统财务档案管理困境重重
当前企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，这就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅过程繁琐，还极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，就如同丢失了重要的宝藏，给企业带来无法估量的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，既耗费时间又容易让人抓狂。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案对存储空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员，这无疑是一笔沉重的负担。
另外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足企业对合规性的要求。
除了以上这些问题，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等诸多弊端。企业的业务和财务系统数据无法实现互通，实物档案存储占用大量空间且容易损坏，重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案的价值无法得到充分发挥。
解决方案全景透视
合思档案开启管理新纪元
合思档案如同一位技艺高超的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关信息。这就好比给财务人员配备了一双透视眼，能够快速准确地找到所需的数据。
通过自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准，大大提升了审计效率。这就像是给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。这就好比给实物档案穿上了一件智能外套，让它们能够被精准地管理和定位。
同时，利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案转换为数字化副本，并根据预设规则自动归档。此外，还提供自助OA平台和集成财务管理功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能亮点剖析
全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，它拥有开放式接口互联，能够与各种系统进行无缝对接；大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻松自如；数电票自动化解析，快速准确地处理电子发票。
预归档服务集成了多种服务，通过规则引擎等技术，为档案的归档提供了有力的支持。
基础管理方面，实现了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案；灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的需求。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还能实现档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这就好比给企业的档案管理搭建了一个数字化的高速公路，让信息能够快速流畅地流通。
用户收益显著呈现
降本增效成果卓著
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，多家企业都取得了令人瞩目的成绩。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就好比给企业的员工减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在节约成本方面，众多企业年节约成本可达20 – 500万不等。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够在市场竞争中更具优势。
在提高效率方面，合思档案也发挥了重要作用。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，云南菜品牌连锁财务提效90%，报销效率提升300%等。这就像是给企业的运营装上了一个强大的引擎，让企业能够快速发展。
在保障合规方面，合思档案确保档案合规性达到100%。这就像是给企业的档案管理加上了一把安全锁，让企业能够安心经营。
典型场景深度解析
全流程覆盖应用广泛
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有着广泛的应用。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、银行的电子回单、国铁集团的数电票、航空公司的航空运输电子客票行程单、中央部门的电子非税收入一般缴款书等。这就像是一个庞大的电子凭证库，为企业提供了丰富的选择。
在接收端，包括企业OA的电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式。这就像是为企业提供了多种便捷的接收渠道，让企业能够轻松接收电子凭证。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账管理、合规性巡检等，还有预档案台和智能档案。这就像是一个智能化的档案管理中心，能够高效地完成档案的归档和管理工作。
客户成功案例展示
转型之路有迹可循
众多企业已经通过合思档案实现了财务数智化转型。
好想你解决了归档难、查找慢等问题，减少了人工和管理耗时，预计年节约综合成本20万元。这就像是为好想你打开了一扇通往高效管理的大门，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
COMMUNE幻师减少了纸张使用和存储空间，年节约成本5000万元，提升报销效率300%。这就像是给COMMUNE幻师注入了一股强大的动力，让企业能够快速发展。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估年节省总体成本30万 + ，确保档案合规性100%。这就像是为金牌橱柜的档案管理提供了一个坚实的保障，让企业能够更加稳健地发展。
合思档案作为一款优秀的电子文档管理平台，凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，登录www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505了解更多详情。
