在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平已然成为衡量其核心竞争力的重要标尺。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入探究其在财务数字化管理领域所遭遇的困境，以及合思为其量身定制解决方案并助力实现卓越转型的精彩历程。
业务背景迷雾重重
此知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场可谓独占鳌头。然而，在财务数字化管理的赛道上，却面临着诸多棘手难题。数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程好似断了线的风筝，处于断裂状态。这使得数据整合难如登天，费用管控宛如空中楼阁，难以有效落地。预算超标现象如同家常便饭，频繁上演。
每月，财务人员需处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证，都要经过打印粘贴这一繁琐工序。他们长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效之低令人叹息。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不一头扎进海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作模式，显然无法适应企业快速扩张的需求。在财务合规管理方面，这种混乱的局面无疑埋下了诸多隐患。
合思方案拨云见日
合思洞察到该客户的困境后，为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同明亮的灯塔，助力企业完成业财平台建设。在财务合规管理方面，它保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。
精挑细选携手合思
客户深知，选择一个合适的系统服务商，对于企业的财务数字化转型至关重要。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型。综合考量现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。经过一番审慎的筛选与评估，合思凭借其卓越的实力和丰富的经验，脱颖而出，赢得了客户的信任，双方携手开启财务数字化转型之旅。
成果效益熠熠生辉
- 增效：效率提升如虎添翼
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面成效显著。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理工作也迎来了春天，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被一一消除，档案整理效率得到质的飞跃。
企业还成功打造了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。业务人员借阅档案时，不再需要在海量纸质文件中大海捞针，借阅效率得到极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。这一系列的改变，让企业的财务工作在效率的赛道上一路疾驰，也为财务合规管理提供了有力的支撑。
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降本：成本控制精打细算
降本方面，合思解决方案同样表现卓越。差旅超标情况得到有效遏制，预算超额的局面得到显著改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅降低。同时，财务档案空间占用明显减少，节约了宝贵的空间成本。企业在成本控制上实现了精打细算，每一分钱都花在了刀刃上，为财务合规管理创造了良好的经济环境。 -
合规：合规管理坚如磐石
财务合规管理是企业财务工作的底线，合思解决方案在这方面构筑了坚如磐石的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：创新引领时代潮流
该解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为环保事业贡献了一份力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在财务数字化管理的道路上走在时代前列。
客户认可口碑载道
尽管文中未直接呈现客户的评价，但从取得的丰硕成果不难推测，该客户对合思的解决方案十分满意。合思的解决方案如同一位医术高超的医生，精准地诊断出客户财务数字化管理的病症，并开出了有效的药方，帮助客户解决了难题，提升了财务管理效率和效益，实现了财务合规管理的飞跃。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理的道路上摸索前行，面临着与这家数字阅读品牌类似的挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思愿与您携手共进，为您提供全方位的财务合规管理支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。
