在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。合思作为行业的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全面解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与数字化转型的目标。法规遵循工具在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是企业不可或缺的法规遵循工具。
数电票时代新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理遭遇全新挑战。在政策推动下，电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等法律效力。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。法规遵循工具能够帮助企业在这种复杂的环境下，更好地遵循相关法规，合思档案作为优秀的法规遵循工具，能助力企业从容应对数电票时代的新挑战。
纸电混合管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用空间，还增加了管理成本，而且数据分散难以整合分析，无法为决策提供有力支持。财务人员则需耗费大量时间整理档案，工作枯燥又繁复。他们每天要面对堆积如山的凭证和文件，逐一进行整理、装订和归档，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。法规遵循工具能够协助企业解决这些痛点，合思档案作为一款出色的法规遵循工具，能有效改善企业档案管理现状。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力成本、时间成本等；而合规风险则可能导致企业面临法律处罚。
融合管理服务方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，量身定制了相应的解决方案。对于 CEO/高管而言，法规遵循工具合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量数据的整合和分析，为高管提供准确的决策依据。对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源。它可以自动采集和整理数据，减少人工操作，确保数据的准确性和一致性。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，追溯数据来源，提高审计效率和准确性。
多元核心功能模块
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等模块。作为法规遵循工具，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能能够自动从各个系统中采集数据，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集的数据进行初步整理和审核，确保数据的合规性。基础管理模块则负责对档案的分类、存储和维护。档案服务模块为用户提供便捷的档案查询和调阅服务。统计分析模块可以对档案数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
突出竞争优势亮点
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业不同部门之间的数据能够实现无缝对接，提高工作效率。它能够实现 100%自动归档，减少人工介入。法规遵循工具合思档案严格符合国家政策要求，保障档案合规性。在不断变化的法规环境下，企业使用合思档案作为法规遵循工具，能够确保档案管理的合规性，避免法律风险。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足数电票管理需求。同时，合思档案具备显著的降本增效、拉通业财税档全链路、实现数据价值和提升管理能效等优势。通过降低成本、提高效率，为企业创造更多的价值。
丰富成功案例见证
合思档案拥有众多成功案例，充分彰显了法规遵循工具的强大实力。例如，年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案这一法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。某集团型企业运用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，降低了成本，提高了效率。某多系统企业通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。这些成功案例都证明了合思档案作为法规遵循工具的有效性和可靠性。
全面服务支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。法规遵循工具合思档案为客户提供全面的服务支持。无论是技术问题还是使用过程中的疑问，客户都能得到及时的帮助。研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先地位。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化的服务，提高服务的响应速度和质量。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策推动、满足合规要求，还是实现降本增效的目标，合思档案作为法规遵循工具，都是企业数字化建设的理想选择，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验法规遵循工具合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
