在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。因此，建立完善的员工差旅规范，有效降低差旅成本、提升运营效率，成为企业亟待解决的问题。
一站式差旅方案，重塑员工差旅规范
合思深入了解企业在差旅管理方面的痛点，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，合思致力于帮助企业实现降本增效，让员工差旅规范更加科学、合理。
核心功能亮点，助力员工差旅规范落地
-
全场景覆盖的差旅新体验
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还推出了易商卡线下消费解决方案。这一方案能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了差旅管理的效率，让员工差旅规范在实际操作中得到更好的落实。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加清晰地掌握差旅费用的使用情况。 -
全球资源整合的差旅大格局
合思整合了众多国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，并覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，系统具备多语言版本，为企业的国际化发展提供了有力支持。在员工差旅规范中，全球资源的整合能够确保员工在海外差旅时也能享受到便捷、优质的服务，提高员工的差旅体验。 -
管控与体验并重的差旅新模式
合思在差旅管理中兼顾了管控与体验。智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，既能够帮助企业有效控制差旅成本，又能让员工在差旅过程中享受到实惠。此外，差旅分析报告和风控类BI看板的提供，让企业能够实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整，进一步完善员工差旅规范。 -
AI智能应用的差旅新动力
合思引入了一系列AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能应用能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务，同时也能帮助企业加强对差旅过程的监控和管理。例如，AI行程助手可以根据员工的行程安排提供个性化的建议，AI风控能够及时发现差旅中的违规行为，为员工差旅规范的执行提供了强大的技术支持。
用户收益显著，彰显员工差旅规范价值
-
成本节省，让企业轻装上阵
合思的解决方案能够有效降低差旅的显性和隐性成本。显性成本方面，通过对差旅费用的精准控制，企业能够直接减少差旅支出。隐性成本方面，员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本得到了大幅降低。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率，同时也让企业的资源得到更加合理的利用，这正是员工差旅规范带来的直接效益。 -
效率提升，加速企业发展步伐
合思实现了差旅全流程的自动化，如自动记账、自动提报等。这一举措大大缩短了差旅管理的时间，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅流程上，企业的财务人员也能更加轻松地处理差旅费用的核算和管理。高效的差旅管理流程，让企业能够更加迅速地响应市场变化，为企业的发展赢得时间优势，进一步体现了员工差旅规范的重要性。 -
合规管理，保障企业健康发展
通过智能差标管控、AI风控等功能，合思加强了企业消费合规管理。在员工差旅规范中，合规管理是至关重要的一环。合思的系统能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并纠正违规行为，确保企业的差旅费用使用符合相关规定。这不仅能够避免企业面临潜在的法律风险，还能提升企业的内部管理水平，为企业的长期发展奠定坚实的基础。 -
体验优化，提升员工满意度
合思为员工提供了低价推荐、多语言服务、优惠券等福利，提升了员工的差旅体验。在员工差旅规范的实施过程中，员工的满意度是不容忽视的。良好的差旅体验能够让员工更加积极地配合企业的差旅管理规定，提高员工的工作积极性和忠诚度。同时，也能为企业吸引和留住优秀人才提供有力支持。
典型场景应用，验证员工差旅规范成效
-
硬控到智控的转变
在企业实行组织瘦身、降低差旅预算等硬控措施时，往往会导致员工体验差、企业消费合规挑战大等问题。合思的解决方案能够实现从硬控到智控的转变。通过智能差标管控和AI风控等功能，企业可以在控制差旅成本的同时，保障员工的差旅体验，确保企业消费的合规性。这一转变让员工差旅规范更加人性化、科学化。 -
下沉市场拓展的精细化管理
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思提供区县级差标管控等精细化管理方案，能够根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。这种精细化管理方式，让员工差旅规范在不同的市场环境中都能发挥作用，为企业的市场拓展提供了有力保障。 -
出海业务开展的全面支持
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理。这一服务能够帮助企业解决出海差旅中的各种问题，让员工在海外差旅时也能享受到便捷、高效的服务。同时，也能确保企业在海外差旅管理方面符合当地的法律法规，进一步完善员工差旅规范。 -
线下消费管控的透明化
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。通过这一解决方案，企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况，确保费用的真实性和合理性。这一举措让员工差旅规范在线下消费环节得到了有效落实。 -
数电票时代的全链路应战
在数电票时代，企业面临报销和财务作业流程冲突、合规风险等问题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路应战。该系统能够实现数电票的自动化处理，确保报销流程的顺畅和财务作业的合规性。在员工差旅规范中，数电票的管理是一个新的挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对措施。
客户成功案例，见证员工差旅规范力量
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效遏制了违规行为的发生。这一案例充分体现了合思系统在员工差旅规范执行中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题、解决问题，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。该企业与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例证明了合思的精细化管理方案能够在不同的市场环境中发挥作用，为企业实现降本增效的目标，同时也让员工差旅规范更加符合企业的实际需求。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理方案来实现降本增效。合思的解决方案已帮助众多企业解决差旅管控难题，创造了显著价值。建立完善的员工差旅规范，是企业提升竞争力的重要举措。如果您也想体验合思为您带来的高效差旅管理服务，不妨现在就申请免费试用，让企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖出更多净利润。
